[教训警示] 无准备的瞎开会!!!是企业最大的荒废

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[LV.7]常住居民III

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发表于 2020-6-18 06:55:01 手机发贴 | 显示全部楼层 |阅读模式
你的工作中,是不是各种会议接踵而来?

早上开会,下午开会,晚上还要开会,一天就这样不知不觉荒废了。

原本一直以为会议这件事,会让我们对过去的工作做出总结,并对未来的计划有所预见,同时还能让管理者了解整个团队的状态和工作进程,帮助我们更好地展开工作。可是现在的很多会议开着开着就跑偏了... ...

你以为开会只是开会,却不知道现在不少会议,已经变成了加班的原罪。
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 楼主| 发表于 2020-6-18 06:55:36 手机发贴 | 显示全部楼层
从360副总裁的当众发飙开始说起

能控制时间,真的是一种水平

去年10月27日,中国计算机大会重磅嘉宾360副总裁谭晓生,因不满中国计算机大会的议程安排、时间控制等问题,现场发飙,怒摔话筒,并且一起之下宣布:大会可以散会了!



很多网友无法理解为什么一位上市公司的副总裁,当众摔话筒的行为,但我却旗帜鲜明的支持360这位副总裁。我痛恨没有时间观念的一切行径。

从多方面看到的信息来看,谭晓生登台是在预定时间的40分钟之后。眼看就餐时间临近,已经有听众悄然离去。而在他之后,还有4位嘉宾。

那些之前拖堂的嘉宾,你们的契约精神何在?大会主办方,你们又是如何控制节奏,保证效率?像中国计算机大会这么重要的会议,提前不做好安排,到最后嘉宾和观众都不得不长时间等待,怨不得人家发火,人家也有自己的日程安排。

当你的职位越高,能力越强之后,你就会发现自己每一天的时间段都安排好了,你打乱一个计划就等于一天浪费了,小汇个人觉得谭晓生这一摔,看似没有风度,其实是当头棒喝。

我们的会议文化是不是应该反思一下了?



真正有水平的人,都是善于控制的。

你一定听过不少演讲,你肯定会发现优秀的演讲一定不是讲话最长的那位,而是有限的时间内能够把观点表达清楚的那一位。

控制自己的表现欲望,控制自己的表达时间,这样的会议,才是高效的会议。任何一个团队,如果学不会控制,由一个人或者几个人占据大部分光芒和时间,就会剥夺他人成长的机会。

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 楼主| 发表于 2020-6-18 06:56:07 手机发贴 | 显示全部楼层
没能力的人坐在会议上

就有在做事的错觉

中国人是热爱开会的。

我们不是去开会,就是在去开会的路上。

至于为什么人们那么乐于开会,有人说是:没能力的人坐在会议上,就有在做事的错觉。

这个解释还是蛮有趣的,如果开会真为研究问题,解决事情,友好沟通也就罢了,但是总有一些会议,让你觉得简直是在浪费生命!

比方说:

1、领导说简单说两句的意思是,这两句话要说两小时

2、为了体现民主,一件很小的事情,开会讨论三小时

3、开会中领导走开,说大家别走开自己马上回来,结果一小时后才回来

... ...

当然无尽的会议也并不是一无是处,它至少给职场人一个既表明态度,又不失礼貌的拒绝人的新方式:不好意思啊,我在开会,一会儿给你回。



《哈佛商业评论》进行的一项调查显示,在93%的企业中,一个每周一次的常务会议可能都是低效率。无效的会议和充满散漫的领导讲话、俗气的幻灯片和痛苦的沉默... ...

更奇葩的是,有些会议还充斥着争吵扯皮、人身攻击、长篇大论、议而不决、大会套小会,最后往往都是你开你的会,我干我的活。

无效的会议增多之后,公司效率不但不见长,反之带来更多的关系问题和管理矛盾。

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 楼主| 发表于 2020-6-18 06:57:07 手机发贴 | 显示全部楼层
站着开会

效率三倍

既然无效冗杂的会议劳民伤财,员工怨声载道,如何提高会议的效率也是管理者们不得不思考的一个问题,不然最后估计会议室只剩老板一个人表演“独角戏”了!

谷歌的会议倡导用数据支持你的决策,因为大多数的会议都是用来做决定的,崇尚数据,那么就会减少没必要的假设、争论和凭空的总结。总之,没有数据,就请闭嘴!谷歌会议的效率规则是:在一次会议中不超过 10 人;每次会议都需要有决策者在房间里,并且不能等到会议开始后才开始做决定。

而根据《哈佛商业评论》的调研,一场高效的会议一定会明确设定好角色:主持人、决策者、参与者、记录员,具体到每一个人身上。通过角色的设定,可以让每个人紧张起来。

全球最通用和最高效的开会方式就是:站着开会。

这真的不是段子,已经有研究证明,坐着开会虽然舒适,但会让与会者忽略时间的流逝,拖慢会议效率,因而平均比站着开会多用34%的时间。



在站会中,一般只讨论三件事:

①昨天我完成了什么?

②今天我要去做什么?

③在工作过程中遇到了什么阻力?

而最佳开会模式,一般有五种共性:

时长

②单次发言时长:3分钟内

③开会惩罚措施:群内发红包

开会地点:距离所有人最近的地点

⑤开会原则:事前多准备,时间越节省

除此之外,还有很多非正式沟通也应该鼓励。比如,在阳台抽烟的时候聊一聊、茶水间倒水泡茶的时间,问相邻座位的人一个简单的问题、午餐间的对话……这样的会面,效率远高于正式的会议。

另外大家常用的头脑风暴式的会议,最大的缺点也是每个人表达的时间太长,导致会议的效率不高。头脑风暴最佳的方式如下图:
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 楼主| 发表于 2020-6-18 06:57:28 手机发贴 | 显示全部楼层
总之:一个人真正的价值是体现在工作成果的大小上,而不是会议上发言时间的长短。

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