签到天数: 1181 天 连续签到: 1 天 [LV.10]以坛为家III
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发表于 2020-6-18 06:57:07
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站着开会
效率三倍
既然无效冗杂的会议劳民伤财,员工怨声载道,如何提高会议的效率也是管理者们不得不思考的一个问题,不然最后估计会议室只剩老板一个人表演“独角戏”了!
谷歌的会议倡导用数据支持你的决策,因为大多数的会议都是用来做决定的,崇尚数据,那么就会减少没必要的假设、争论和凭空的总结。总之,没有数据,就请闭嘴!谷歌会议的效率规则是:在一次会议中不超过 10 人;每次会议都需要有决策者在房间里,并且不能等到会议开始后才开始做决定。
而根据《哈佛商业评论》的调研,一场高效的会议一定会明确设定好角色:主持人、决策者、参与者、记录员,具体到每一个人身上。通过角色的设定,可以让每个人紧张起来。
全球最通用和最高效的开会方式就是:站着开会。
这真的不是段子,已经有研究证明,坐着开会虽然舒适,但会让与会者忽略时间的流逝,拖慢会议效率,因而平均比站着开会多用34%的时间。
在站会中,一般只讨论三件事:
①昨天我完成了什么?
②今天我要去做什么?
③在工作过程中遇到了什么阻力?
而最佳开会模式,一般有五种共性:
时长
②单次发言时长:3分钟内
③开会惩罚措施:群内发红包
开会地点:距离所有人最近的地点
⑤开会原则:事前多准备,时间越节省
除此之外,还有很多非正式沟通也应该鼓励。比如,在阳台抽烟的时候聊一聊、茶水间倒水泡茶的时间,问相邻座位的人一个简单的问题、午餐间的对话……这样的会面,效率远高于正式的会议。
另外大家常用的头脑风暴式的会议,最大的缺点也是每个人表达的时间太长,导致会议的效率不高。头脑风暴最佳的方式如下图: |
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