十三、拜访的礼仪 (一)如果双方有约,应准时赴约。因故不得不迟到或取消访问,应立即通知对方。 (二)如果与接待者是第一次见面,应主动递上名片,或作自我介绍。对熟人可握手问候。 (三)如果接待者因故不能马上接待,应安静地等候,有抽烟习惯的人,要注意观察该场所是否有禁止吸烟的警示。如果等待时间过久,可向有关人员说明,并另定时间,不要显现出不耐烦。 (四)与接待者的意见相左,不要争论不休。对接待者提供的帮助要致以谢意,但不要过分。 (五)谈话时开门见山,不要海阔天空,浪费时间。言行得体、举止大方、体现机关干部干练的礼仪形象。 (六)要注意观察接待者的举止表情,适可而止,当接待者有不耐烦或有为难的表现时,应转换话题或口气,当接待者有结束会见的表示时,应立即起身告辞。 (七)到有关单位,不管办公室是否关门,都应先敲门,待允许后方可进入。办事讲求效率,公事交待完毕,即行告退,不耽误对方正常工作。 (八)未经邀请,不应窥视他人材料和计算机屏幕内容。 十四、接待来访的礼仪 (一)接待人员对来访者,听到敲门声时要说“请进”,主动起立,一张笑脸相迎,一把椅子让座,一杯茶水暖心,一颗诚心办事。 (二)不能让来访者坐冷板凳。如果自己有事暂不能接待来访者,应安排其他人员接待客人。 (三)要认真倾听来访者的叙述。应尽量让来访者把话说完,并认真倾听。 (四)对来访者的意见和观点不要轻率表态,应思考后再作答复。对一时不能作答的,要约定一个时间再联系。 (五)对能够马上答复的或立即可办理的事,应当场答复,迅速办理。 (六)正在接待来访者时,有电话打来或有新的来访者,应尽量他人接待,以避免中断正在进行的接待。 (七)对来访者的无理要求或错误意见,应有礼貌地拒绝,不要刺激来访者。 (八)如果要结束接待,可以婉言提出借口,如“对不起,我要参加一个会,今天先谈到这儿,好吗?”等,也可用起身的体态语言告诉对方就此结束谈话。 (九)送客时,一般应送客人到门口,特殊客人可送到楼梯口或楼下。 十五、领导对下属的礼仪 (一)尊重下属的人格。不能因为在工作中与其具有领导与服从的关系而损害下属的人格。 (二)善于听取下属的意见和建议。应当采取公开的、私下的、集体的、个别的等多种方式听取下属的意见,了解下属的愿望。 |