公文语言的特点：
准确;简要;庄重;典雅。
问题一：不准确不得体。如：
一、为提高专业人员的业务水平，我公司研究决定选派XXX等三位同志到你校中文系学习。能否接受，请予函复。
二、政府机关应支持民众的要求。
三、对于国家机关中的科长以下职务的行政人员。凡工资高于1500元的，照发原工资。
四、事故发生不久，该同志积极地检讨了自己的责任错误。
解决办法：注意语言效果;注意词语的内涵;对词语作适当的必要的限制，以免产生歧义甚至负面影响。
问题二：罗嗦冗长，不简洁。
一、经群众揭发，王某还有贪污行为，法院应根据群众揭发重新复核;
二、事故证实赵X违反农机部(1981)263号《关于农业机械保修、包换、包退试行办法细则》第14条4款2项关于“用户不合理改装和超速、超负荷使用所造成的故障或事故……”的规定而造成的。
问题三：语言不礼貌不典雅不庄重
一、不管场合、不管文种的特点，使用生硬的词语
二、过渡句不够妥当，如：
过渡句的习惯用语是：现通知如下;现报告如下;现批复如下;现函复如下等。
三、结尾用语不妥当。
报告、请示、函常用的结尾用语：
报告：特此报告;专此报告;以上报告，请审示等
请示：特此请示(以上请示当否，当否等)，请批示(请批准，请批复或请予…)。 |
