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兵网文秘频道:政府公文的标准格式

2012-3-3 17:02| 发布者: 战友之家| 查看: 1735| 评论: 0

摘要:  国务院办公厅秘书局编   二000年十一月   1 范围   本范围规定了国家行政机关公文通用的纸张要求、印制要求、公文中各要素排列和标识规则。   本标准适用于国家各级行政机关制发的公文。其他机关公文可 ...
 
  7 排版规格与印装要求
 
  7.1 排版规格
 
  正文用3号仿宋体字,文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字,一般每面排22行,每行排28个字。
 
  7.2 制版要求
 
  版面干净无底灰,字迹清楚无断划,尺寸标准,版心不斜,误差不超过1mm。
 
  7.3 印刷要求
 
  双面印刷;页码套正,两面误差不得超过2mm。黑色油墨应达到色谱所标BL100%,红色油墨应达到色谱所标Y80%,M80%。印品着墨实、均匀;字面不花、不白、无断划。
 
  7.4 装订要求
 
  公文应左侧装订,不掉页。包本公文的封面与书芯不脱落,后背平整、不空。两页页码之间误差不超过4mm。骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处,允许误差±4mm。平订钉锯与书 间的距离为3mm~5mm;无坏钉、漏钉、重钉,针脚平伏牢固;后脊不可散页明订。裁切成品尺寸误差±1mm,四角成90度,无毛茬或缺损。
  8 公文中各要素标识规则
 
  本标准将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。
 
  置于公文首页红色反线(宽度同版心,即156mm)以上的各要素统称眉首;置于红色反线(不含)以下至主题词(不含)之间的各要素统称主体;置于主题词以下的各要素统称版记。
 
  8.1 眉首
 
  8.1.1 公文份数序号
 
  公文份数序号号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序
 
  编号。如需标识公文份数序号,用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1号。
 
  8.1.2 秘密等级和保密期限
 
  如需标识秘密等级,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角
 
  第1行,两字之间空1字;如需同时标识秘密等级和保密期限,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,秘密等级和保密期限之间用”★”隔开。
 
  8.1.3 紧急程度
 
  如需标识紧急程度,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角
 
  第1行,两字之间空1字;如需同时标识秘密等级和紧急程度,秘密等级顶格标识在版心右上角第1行如需标识秘密等级,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。
 

鲜花

握手

雷人

路过

鸡蛋

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