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1、名片的选择

目前，在国内印制名片，一般均可委托名片制作商承办，所以并不费神。然而为了使自己的名片规范实用，还是应当精心选择，耐心斟酌，以求使名片体现本人的风格，而不可一味地对名片制作商悉听尊便，致使自己的名片被粗制滥造。 1、规格
    眼下国内最通用的名片规格为9×5.5，即长9厘米，宽5.5厘米。这是制作名片时应当首选的规格。此外，名片还有两种常见的规格：10×6和8×4.5。前者多为境外人士使用，后者则为女士所专用。
    如无特殊需要，不应将名片制作过大，甚至有意搞折叠式，免得给人以标新立异、虚张声势、有意摆谱之感。

 2、质材
    印制名片，最好先用纸张，并以耐折、耐磨、美观、大方的白卡纸、再生纸、合成纸、布纹纸、麻点纸、香片纸为佳。至于高贵典雅、纸质挺括的刚古纸、皮纹纸，则可量力而行，酌情选用。必要时，还可覆膜。
    在一般情况下，没有必要先用布料、塑料、皮革、光纤、钢材、木材、黄金、白银等其他质材印制名片，它们或价格昂贵，或不甚实用。
    3、色彩
    印制名片的纸张，宜选庄重朴素的白色、米色、淡蓝色、淡黄色、淡灰色，并且以一张名片一色为好。
    最好不要印制杂色名片，令人看得眼花缭乱。也不要用黑色、红色、粉色、紫色、绿色印制名片，它们均会给人以失之于庄重的感觉。
    4、图案
   在名片上，允许出现的图案除纸张自身的纹路，还有企业标识、企业蓝图、企业方位、企业主导产品等等，但以少为佳。
    不宜在名片上印人像、漫画、花卉、宠物。这些东西并无实用价值，却会给人以华而不实的印象。
    5、文字
    在国内使用的名片，宜用汉语简体字，不要故弄玄虚，使用繁体汉字。在国内少数民族聚居区，外资企业以及境外使用的名片，可酌情使用少数民族文字或外文。
    最佳的做法，是在一枚名片的两面，分别以简体汉字和另外一种少数民族文字或外文印制相同的内容。切勿在一枚名片上采用两种以上的文字，也不要将两种文字交错印在同一面。
    6、字体
    不论使用何种文字印制名片，均采用清晰、标准、易识的印刷体为好。
    尽量不要采用行书、草书、篆书或花体字印制名片，更不要亲自手写。要记住，只有他人看懂了自己的名片，它才会发挥作用。
    7、印法
    制作名片，最好不要手书自制，也不要以复印、油印、影印的方法制作名片，它们均不够正规。
    名片一般铅印即可，若是胶印，则显得档次更高一些。后者价格也会高出前者许多。
    8、版式 

印制名片，通常有两种版式可以选择。一是横式，行序由上而下，字序由左而右。二是竖式，行序由右而左，字序由上而下。
    一般认为，中文名片以采用横式为佳。因为它易辨识，易收藏。而竖式名片虽然风格古朴，却不具备这些优点。若以两种文字印制同一枚名片，则应避免一面横式、一面竖式。

二、名片的交换

有一位名人曾经十人认真地说过：“在现代生活中，一个没有个人名片，或是不会正确地使用个人名片的人，就是一个缺乏现代意识的人。”他的这句话并非小题大做，而是非常切中要害的。可以说，这句话充分地说明了名片的重要性。

1、交名片

递交名片应注意五个方面问题：

一是做好递交前的准备。即在外出时将名片放在容易拿出的地方，以便需要时迅速拿取，一般男土可以将名片放在西装内的口袋或公文包里，女士可将名片置于手提包内。

二是掌握递交名片的时机。如果是初次见面，相互介绍之后即可递上。若是比较熟识的朋友间，可在告辞的时候递过去。

三是为表达对对方的尊敬，递名片给他人时，应郑重其事。最好是起身站立，走上前去，使用双手或者右手，特别是下级递给上级、晚辈送给长辈时，更应如此。切勿以左手递交名片，更不要以手指夹着名片给人。

四是不要将名片背面面对对方或是颠倒着面对对方，应将名片上的姓名顺向对方，以方便对方观看；若对方是少数民族或外宾，则最好将名片上印有对方认得的文字的那一面面对对方。

五是递交名片时应面带微笑，口头应有所表示。可以说：“今后保持联系”，“我们认识一下吧”，或是先作一下自我介绍，但日本式的“请多指教”，“多多关照”等最好不用。总之，动作要洒脱大方，态度要从容自然，表情要亲切谦恭。

2．接受名片

当他人表示要递名片给自己或交换名片时，应立即停止手中所做的一切事情，应起身或欠身，面含微笑，目视对方。接受名片时，宜恭敬地用双手的拇指和食指接住名片的下方两角，并轻声说“谢谢”。切勿单用左手接过。接受名片时，如对方地位较高或有一定的知名度的可道一句“久仰大名”之类的赞美之词。

接过名片后，应从上到下认真观看，尤其要注意对方的头衔，以便合适称呼对方。若有疑问，则可当场向对方请教。此举意在表示重视对方。

看完后要郑重地将其放在名片夹里，以示尊重，若接过他人名片后看也不看，或手头把玩，或装入衣袋，或交予他人，都算失礼。但如果放名片夹时较烦琐，就直接放包里，回去后再整理。