接过名片后不要放在裤兜里，特别是后裤兜，因为你一坐就容易把别人坐在下面了。如果是暂放在桌上，切忌在名片上放其他物品，也不可漫不经心地放置一旁或在手中摆弄。因为名片上印有对方的名字，是其人格的一个组成部分。分别时不要忘记带走名片。 3．交换名片的顺序 交换名片体现了双方感情的沟通，表达了愿意交往的意愿。交换名片的礼节，主要体现在交换名片的顺序上。切勿挑三拣四，采用“跳跃式”。当然，也没有必要广为滥发自己的名片。一般是由近而远，地位低者、晚辈或客人先向地位高者、长辈或主人递上名片，然后再由后者予以回赠。这是最正规的做法，不过，在一般情况下，也不必过分拘泥于这一规定。若上级或长辈先递上名片，下级或晚辈也不必谦让，双手礼貌地接过，再予以回赠。如果同时交换名片，宜右手递出，左手接受。 4．如何索取名片 在交际场合中还需注意的是切忌逢人就发名片，乱发一通，非但达不到交友的目的，反而使名片失去它应有的价值和作用。
第二节 语言礼仪 一、说话礼仪及礼貌用语 （一）说话 说话通常是为了与别人沟通思想，要达到这一目的，首先当然必须注意说话 的内容，其次也必须注意说话时声音的轻重，使对话者能够听明白。这样就需要注意以下几个问题。 （1）与人保持适当距离在说话 时必须注意保持与对话者的距离。说话时与人保持适当距离也并非完全出于考虑 对方能否听清自己的说话，另外还存在一个怎样才更合乎礼貌的问题。从礼仪上说，说话时与对方离得过远，会使对话者误认为你不愿向他表示友好和亲近，这 显然是失礼的。然而如果在较近的距离和人交谈，稍有不慎就会把口沫溅在别人 脸上，这是最令人讨厌的。有些人，因为有凑近和别人交谈的习惯，又明知别人顾忌被自己的口沫溅到，于是先知趣地用手掩住自己的口。这样做形同“交头接 耳”，样子难看也不够大方。因此从礼仪角度来讲一般保持一两个人的距离最为适合。这样做，既让对方感到有种亲切的气氛，同时又保持一定的 “社交距离”，在常人的主观感受上，这也是最舒服的。 （2）恰当地称呼他人 无论是新老朋友，一见面就得称呼对方。 每个人都希望得到他人的尊重，人们比较看重自己业已取得的地位。对有头衔的人称呼他的头衔，就是对他莫大的尊重。直呼其名仅适用于关系密切的人之 间。你若与有头衔的人关系非同一般，直呼其名来得更亲切，但若是在公众和社 交场合，你还是称呼他的头衔会更得体。对于知识界人士，可以直接称呼其职称。但是，对于学位，除了博士外，其 他学位，就不能作为称谓来用。 (3) 善于言辞的谈吐 不管是名流显贵，还是平民百姓，作为交谈的双方，他们应该是平等的。交 谈一般选择大家共同感兴趣的话题，但是，有些不该触及的问题：比方对方的年龄、收入、个人物品的价值、婚姻状况、宗教信仰，还是不谈为好。打听这些是 不礼貌和缺乏教养的表现。
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