二、庆典的基本程序 商务庆典大致上应包括下述几项程 (1)请来宾就座,出席者安静,介绍嘉宾 (2)宣布庆典正式开始,全体起立,奏国歌,唱本单位之歌 (3)本单位主要负责人致辞 其内容是对来宾表示感谢,介绍此次庆典的缘由,等等,重点应是报捷及庆典的可“庆”之处。 (4) 邀请嘉宾讲话。一般来说,应邀请出席此次庆典的上级主要领导、合作伙伴及社区公众,均应有代表讲话或致贺词。对发言者应当提前约定,不要临时安排,这样显得有诚意。对各单位发来的贺电、贺信等,可不必一一宣读,但对其署名单位或个人应当公布。在进行公布时,可依照其“先来后到”为序,或是按照其具体名称的汉字笔画顺序进行排列。 (5)安排文艺演出。这项程序可有可无,如果准备安排,应当慎选内容,注意不要有悖于庆典的主旨。 (6)邀请来宾进行参观。如有可能,可安排来宾参观本单位的有关展览或生产线等。 三、参加庆典仪式人员的礼仪要求 参加庆典时,不论是东道主还是来宾,均应注意自己的个人形象,必须做到一下几点。 (1)仪容要整洁,服饰要规范。特别是东道主,个人的仪表仪容、精神风貌、言谈举止都代表了本单位的形象。 (2)在举行庆典的整个过程中,都要表情庄重、全神贯注、聚精会神。 (3)时间要遵守,行为要自律。 (4)对来宾态度要友好,遇到来宾要主动问好,对待来宾的咨询要予以友善的回答。相关人员要做好自我介绍和介绍工作。 (5)作为主办者和应邀发言的嘉宾,在发言时应注意切勿夸夸其谈,时间过长,上下场沉着冷静,并讲究礼貌。 第三节 表彰颁奖会礼仪 一、会前准备 (1)确定参加会议人员,做好会场的布置工作,体现隆重热烈的气氛。 (2) 大会一般安排在较大的礼堂中进行。会场上设置主席台并覆盖桌色的桌布。 (3) 主席台上方悬挂表彰颁奖会的标语。主席台前方摆放盆花,侧位可配有锣鼓、乐队。大会召开前,播放音乐,使会场洋溢着热烈、愉悦的气氛。 (4)授奖人员一般安排在会场的前排就座。重要嘉宾应安排在主席台上,其座位的排列按身份、地位的高低进行排列。如果授奖人数较多时,应事先安排好领导人和授奖人的位置和次序,将奖品、证书的等依照颁发顺序放在主席台上,使颁奖过程既热烈又井然有序。 二、颁奖的一般程序 (1)大会开始前播放音乐,锣鼓队敲锣打鼓或乐队奏乐欢迎授奖人和嘉宾入座。 (2)主持人介绍来宾,并宣布大会开始。 (3)有关领导讲话,宣读颁奖决定和获奖人员名单。。 (4)进行颁奖。邀请领导、嘉宾或组织的负责人进行颁奖。获奖者在礼仪小姐的引导下,按顺序依次上台领奖。颁奖时,一般是颁奖人面向观众,获奖者站在颁奖者对面接受奖品或证书。颁奖后双方互相握手表示祝贺和感谢,然后获奖者面向公众挥手或举起奖状或证书示意。 (5)请来宾致贺词。 (6)由颁奖者和获奖者代表先后致辞。 (7)宣布大会结束,音乐和锣鼓再次响起,欢送获奖者和全体嘉宾。 (8)颁奖仪式结束后,主办单位一般安排文艺演出或播放电影以助兴。
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