第四节 签订协议礼仪 在商务活动中，双方进过洽谈，讨论，就某项重大问题意见、 重要交易或合作项目达成一致，就需要把谈判成果和共识，用准确、规范、符合法律要求的格式和文字记载下来，经双方签字盖章形成具有法律约束力的文件。围绕这一过程，一般都要举行签约仪式 一、签约仪式的准备 签约仪式是由双方正式代表在有关协议或合同上签字并产生法律效力，体现双方诚 意和共祝合作成功的庄严而隆重的仪式。因此，主办方要做好充分的准备工作。 （1）确定参加仪式的人员 一般来说，双方参加洽谈的人员均应在场。客方应提前与主办方协商自己出席签约仪式的人员，以便主办方相应地安排。主签人，在低位和级别上应要求对等。 （2）做好协议文本的准备 依照商界惯例，在正式签署合同之前，应由举行签字仪式的主方负责准备待签的合同文本。待签的文本应由双方与相关部门指定专人，分工合作完成好文本的定稿、翻译、校对、印刷、装订等工作。除了核对谈判内容与文本的一致性以外，还要核对各种批件、附件、证明等是否完整准确、真实有效及译本、副本是否与样本正本相符。如有争议或处理不当，应在签约仪式前，通过再次谈判已达到双方谅解和满意方可确定。作为主办方，应为文本的准备过程提供周到的服务和方便的条件。待签的合同文本应以精美的白纸印刷而成，按大不开的规格装订成册，并以高档质料如真皮、金属、软木等作为封面。 （3）确定签约仪式的场所 签约仪式的场所，应视参加签约仪式人员的身份和级别、参加仪式人员的多少和所签文件的重要程度等诸多因素来确定。著名宾馆、饭店，政府会议室、会客厅都可以选择。即可以大张旗鼓地宣传，邀请媒体参加，也可以选择僻静场所进行。无论怎样选择，都应是双方协商的结果。任何一方自行决定后再通知另一方，都属失礼行为 （4）签约仪式现场的布置。 现场布置的总原则是庄重、整洁、清净。 1、签字厅内应铺满地毯，签字桌为长型桌，桌面上覆盖着 深冷色台布（应考虑双方的颜色禁忌） 2、签署双边性合同时，桌后只放两张椅子，工双方签约人 签字时用。礼仪规范为客方席位在右，主方席位在左。 3、签署多边形合同时，可以仅放置一张座椅，供各方签字 人签字时轮流就座；也可以为每位签字人提供座椅。签字人就座时，面对正门。
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