4、签字桌上放好双方待签的文本，上端分别置有签字用具 （签字笔、吸墨器等）。 5、如果是涉外签约，在签字桌的中间摆放一旗架，分别挂 上双方国旗，注意不要放错方向。如果是国内地区、单位之间的签约，也可在签字桌的两端摆上写有地区、单位名称的席位牌。 6、签字桌后应有一定的空间供参加仪式的双方人员站立， 背墙上可挂上“某某（项目）签字仪式”字样的条幅。 7、签字桌的前方应开阔、阔亮，如请媒体记者应留有空间， 配好灯光。 二、签约仪式的程序 签约仪式有一套严格的程序，大体由以下步骤构成： （1）参加签约仪式的双方代表及特约嘉宾按时步入签约仪式现场。 （2）签约者在签约台前入座，其他人员分主、客各站一边，按其身份自里向外依次由高到低，列队于各自签约者的座位之后。 （3）双方助签人员分别站立在自己签约者的外侧。 （4） 签约仪式开始后，助签人翻开文本，指明具体的签字处，由签字人签上自己的姓名，并由助签人员将已方签了字的文本递交给对方助签人员，交换双方的文本再签字。 （5）双方保存的协议文本都签好字以后，由双方的签字人自己郑重地相互交换文本，同时握手致意，双方站立人员同时祝贺。 （6）协议文本交换后，服务人员用托盘端上香槟酒，双方签约人员举杯同庆，以增添合作愉快气氛。 （7）签约仪式结束后，双方可共同接受媒体采访；退场时，可安排客方人员先走，主方送客后自己再离开。 三、签约仪式的礼仪 谈判不成当然不用签约，签约是洽谈结出的硕果。签约仪式 上，双方气氛显得轻松和谐，也没有了洽谈时的警觉和自律，但签约仪式礼仪仍不可大意。 （1） 注意服饰整洁、挺括。参加签约仪式，应穿正式服装， 庄重大方，切不可随意着装。这反映了签约一方对签约的整体态度和对对方的尊重。 （2） 签约者的身份和职位双方应相对等，过高或过低都会造 成不必要的误会。其他人员在站立的位置和排序上也应有讲究，不可自以为是。在整个签约完成之前，参加仪式的双方人员都应和平地微笑着直立站好，不宜相互走动谈话。 （3） 签字应遵守“轮换制”的国际惯例。也就是，签字者应 先在自己一方保存的文本左边首位处签字，然后再交换文本，在对方保存的文本上签字。这样可使双方都有一次机会首位签字。在对方文本上签字后，应自己与对方签字者互换文本，而不是由助签者代办。 （4） 最后，双方举杯共饮香槟酒时，也不能大声喧哗、叫喊。 碰杯要轻，而后高举示意，浅抿一口即可，举止要文雅、有风度。
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