（7）介绍 主宾见面应该互相介绍其随从人员。主要的迎送人员在与来宾见面致意（如握手）后，还可以担负起介绍其他迎送人员的任务。一般是在客人的内侧引领客人与各位迎送人员见面，并把其介绍给来宾。然后再由主宾将客人按一定的身份一一介绍给主人。若主宾早已相识，则不必介绍，双方直接行见面礼就可以。主宾见面时，应该互相介绍。通常先由主方翻译或者职位最高者把迎送人员介绍给来宾，职位从高到低，然后客方向主方介绍客方人员，随后，陪同团团长等陪来访国宾乘车前往宾馆下榻。国宾离开回国之前，主方领导人到宾馆话别，由陪同团团长到机场或者车站送行。 （8）陪车 来宾抵达后，在前往住地或者临行的时候，由住地前往机场、码头和车站，一般都安排迎送人员陪同乘车。陪车的时候应该请宾客坐在主人右侧。两排座轿车，议员坐在司机旁；三排座轿车，议员坐在主人前面的加座上。当代表团9人以上，乘坐比较大的轿车时，原则上低位者先上车，下车顺序相反。但是前座者可以先下车去开门，大型轿车一般以前排座为最尊位置，从右到左，按顺序排列；上车的时候，应该请客人先上车，客人要从右侧车门上；如果外宾已经上车并且做到了左侧的座位上，就不要再让客人移动位置了，这个时候应该主随客便。陪同人员在替客人关门的时候，应该先看车内人是不是已经坐好，关车门的时候注意别碰伤客人的手，要把车门关好，注意安全。 （9）具体的事项 迎送中一下具体事项要引起注意。 a在客人到达之前，最好将客房号、乘车号码等通知客人如果做不到，可以制作好住房、乘车表，在客人到达的时候，及时发到客人的手中。 b指派专人协助客人办理入出境手续及机票（车、船票）和行李提取或者托运手续等事宜。客人到达以后，应该尽快进行清点并将行李取出运送到其住处，以便客人更衣。 c客人到达后，一般不要立刻安排活动，应该让客人稍事休息，倒换时差。在房间里，放置一些新鲜的水果和鲜花等 d迎送的整个活动安排要热情、周到、无微不至、有条不紊，使客人有宾至如归的感觉。接待人员要始终带着微笑，彬彬有礼，不能表情冷漠、粗心、怠慢或使客人感到紧张、不便。 e陪同人员应该尽力安排好客人的食、住、行，对客人的要求做出反应，给予答复。翻译应该如实翻译，不能掺进自己的意见和看法，更不能打断双方的谈话或者在一方一句话还没有说完就翻译，就餐的时候不能因为餐饮影响到翻译工作。 f司机在行车的时候，应该集中精力驾驶，不能边驾驶边说话。如果司机主动与客人甚至陪同人员或者翻译人员聊天，只会使客人感到不安和被冷落。 g在为外宾送行的时候，送行人员应该在外宾临上飞机（火车、轮船）之前，按一定的顺序同外宾一一握手话别。飞机起飞（火车、轮船开动）之后，送行人员应该向外宾挥手致意，直到交通工具在视野中消失后才可以离开。否则，外宾一登上飞机（火车、轮船），送行人员就立即离去，是很失礼的。尽管只是几分钟的小事情，但却反映送行人员的基本素质。 （二）宴请 1.宴请的常见形式 宴请分宴会、冷餐招待会、酒会、茶会等形式。 宴请的时间应对主客双方都合适，注意避开双方的重大节假日、有禁忌的日子和时间。例如，宴请基督教徒不要选13日，更不要选13日又是星期五；伊斯兰教徒在斋月内白天禁食，宴请应安排在晚上 各种宴请活动，一般应发请柬，这既是礼貌，亦可对客人起备忘之用。请柬内容包括活动形式、时间及地点、应邀人的姓名、对服饰的要求、是否要求回复等。请柬行文所提及的人名、单位名、节日名称都应用全称。正式宴会最好能在发请见之前排好席次，并在信封下角注明席次号。 正式宴会的席位、桌次高低以离主桌位置远近而定，右高左低。同一桌上，主人居中，主宾位于主人右侧，其他席位的高低以离主人的座位远近而定。外国的习惯是，男女掺插安排。 宴会厅的布置应该严肃、庄重、大方。不要用红绿灯、霓虹灯装饰，可以少量点缀鲜花。 用餐前20分钟，应将冷盘放好。凡是花式冷盘，如凤凰、孔雀、蝴蝶等拼盘，以及鸡鱼等，头要朝主位。食品、饮料摆放好后，服务人员不要离开餐厅。主宾落座后，即可斟果酒、汽水等，斟酒、斟水八分满即可。 宴会如有人讲话，要拟好书面讲稿。通常主宾双方事先交换讲话稿。主、宾讲话在宴会开始时进行。主人、主宾讲话时，其他人员不得用餐。主桌首次起立祝酒时，其他桌也应起立祝酒；一般情况下，主桌祝酒之前，其他桌不可首先起立或串桌祝酒。 宴会进行中，主人和陪客应普遍地同外宾交谈，不要只和个别外宾或我方人员之间长谈而冷落其他客人。 便宴不排位置，不作正式讲话，菜肴道数亦不多，气氛较随便。
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