2.安排布置 项目确定后，应做出详细计划，向被接待单位交代清楚，并告知全体接待人员。当参观游览项目确定后，应制定详细活动计划和日程，包括参观路线、座谈内容、交通工具等，并及时通知有关接待单位和人员，以便各方密切配合。 3.陪同 按国际交往礼节，外宾前往参观时，一般都由身份相应的人员陪同。如由身份高的主人陪同，应提前通知对方。接待单位要配合精干人员出面接待，并安排解说介绍人员，切忌前呼后拥。参观现场的在岗人员，不要围观客人，遇到客人问话，可有礼貌地回答 4.介绍情况 参观工农业项目，一般是边看边介绍，有保密的内容不要介绍。参观游览的重头戏是解说介绍。有条件的可先播放一段有关情况的纪录片，或者发给书面材料，这样既节省参观介绍时间，又可事先让客人对情况有所了解，经过实地参观，效果会更好。我方陪同人员应对有关情况有所准备，介绍情况要实事求是，运用材料、数据要确切，不可一问三不知，也不可含糊其辞。确实回答不了的，课表示自己不清楚，代咨询有关人员后在答复。遇较大的团，宜用扩音话筒。另外，遇到有保密部分的，则不能介绍，如客人提出要求，应予以婉拒。 5.乘车、摄影和用餐安排 在出发之前，要及时检查车况，分析行车路线，预先安排好用餐。路远的还要预先安排好中途休息室，要把出发、集合和用餐的时间、地点及时通知客人和全体工作人员。一般地方均允许拍摄。如有不能拍摄处，应事先说明，现场要树立中英文标识的“禁止拍摄”标志牌。通常可以参观的地方都允许拍摄。遇到不让拍摄的项目，应先向来宾说明，并在现场树立英文的说明标志。参观地点远，或是外出游览，要考虑用餐时间和地点，如果郊游，则应准备食品。饮料、餐具等。有的地方还要预定休息室。 (二)出国参观礼仪 出国参观所提出的参观项目，要符合访问目的，但也要客随主便，不要强人所难。参观过程中，可以广泛接触、交谈，以增进友谊，同时也要注意对方的风俗和宗教习惯。如要拍照，需事先向接待人员了解有无禁止拍摄的规定。参观完毕，向主任表示感谢。如主人在门口送行，上车之后，应挥手致意。出访人员组团要求参观，可通过书面、电话或面谈方式接待单位提出，经允许后方能进行。参观内容，要符合访问目的和实际，要注意客随主便，不要强人所难。在商定之后，要核实时间、地点和路线。 参观过程中应专心听取介绍，不可因介绍枯燥或不对口味而显露不耐烦和漫不经心的神态，这是极其不礼貌的行为。参观游览对服装要求不严格，不必穿礼服，穿西装可以不打领带，应注意整洁、整齐，修整仪容。参观完毕，应向主人表示感谢，上车离开时应在车上向主人挥手道别。
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