(一)礼品的挑选 在馈赠行为当中,主角当然非礼物莫属。倘若挑选礼品时不讲章法,敷衍了事,要想使馈赠取得成功肯定就是空谈。 挑选赠送给外国友人的礼品时,一般在指导思想上必须恪守以下4个原则。 1.突出礼品的纪念性 在涉外交往中,送礼依然要讲究“礼轻情意重”。有时,“江南无所有,聊赠一枝梅”,往往更受对方的欢迎。因为在许多国家里,都不崇尚赠送过于贵重的礼品;如果过于贵重,则很可能会让受礼者产生受贿之感。 2.体现礼品的民族性 有人曾经说:“最具有民族特色的东西,往往是最好的。”向外宾赠送礼品,其实也是一样的。中国人司空见惯的风筝、剪纸、图章、书画、茶叶等,一旦到了外国人手里,往往便会受到青睐,甚至身价倍增。 3.明确礼品的针对性 送礼的针对性,是指挑选礼品应当因人、因事而异,是指选择礼品时,务必要充分了解受礼人的性格、爱好、修养与品位,尽量使礼品受到受礼人的欢迎。因事而异,则指的是在不同情况下,向受礼人所赠送的礼品应当有所不同。比如说,在国务交往外事活动中,宜向国宾赠送鲜花、艺术品。出席家宴时,宜向女主人赠送鲜花、土特产和工艺品,或是向主人的孩子赠送糖果、玩具。探望病人时,则宜向对方赠送鲜花、水果、书刊、CD等。 4.重视礼品的差异性 向外国人赠送礼品时是绝对不能有悖对方的风俗习惯的,因此务必要将此视为送礼之时的头等大事,此即涉外礼品的差异性问题。要解决好这一问题,就要对受礼人所在国风俗习惯有一定了解。在挑选礼品时,主动回避对方有可能存在的下述6个方面的禁忌:a与礼品品种有关的禁忌;b与礼品色彩有关的禁忌;c与礼品图案有关的禁忌;d与礼品形状有关的禁忌;e与礼品数目有关的禁忌;f与礼品包装有关的禁忌。这6个方面的禁忌,有时亦称则“择礼六忌”。 为外国人挑选礼品时,除了应当严格恪守以上原则外,还应当了解下列8类物品一般不宜被选作送给外国人的礼品。 (1)一定数额的现金、有价证券。不少国家规定,在对外交往中拒收现金和有价证券,因为人们普遍认为,接受这类礼品难脱受贿之嫌。 (2)天然珠宝与贵重首饰。其原因,与第一类大体相似。 (3)药品与营养品。在国外,身体健康状况乃属于个人隐私,因此将药品和营养品赠送给外国人,通常都不受对方欢迎。 (4)广告性、宣传性礼品。将带有广告词、宣传用语或明显的公司标志的礼品赠送给外国人,往往会适得其反,被对方误解为是在利用对方,或是借机进行宣传。 (5)易引起异性误会的物品。向关系普通的异性送礼时,千万不要弄巧成拙,误送示爱的物品或涉嫌对对方表示不恭的物品。 (6)为受礼人所忌讳的物品。在送礼时,若礼品有违受礼人的宗教禁忌、民族禁忌、职业禁忌或个人禁忌,也会功亏一篑。 (7)涉及国家机密或商业机密的物品。若将此物品赠予外国人,不管自己是否有意,都会有损国家利益,而且还有可能触犯法律。 (8)不道德的物品。将不道德的物品送给别人,会害人害己,应当绝对禁止。 (二)馈赠方法 向外国人赠送礼品,不仅要重视具体品种的的选择,而且一定要注意赠送礼品的方式方法。 根据礼仪的惯例,注意涉外交往馈赠的方法,具体是指在礼品的包装、送礼的时机、送礼的途径等3个方面,必须表现的中规中矩,不乱章法。 1.要重视礼品的包装 以前,中国人送礼,是只重货色,不重包装。这种做法不符合国际惯例。外国人送礼十分讲究外包装精美。在国际交往中,礼品的包装是礼品的有机组成部分之一。它被视为礼品的外衣,送礼时不可或缺。否则,就会被视为随便应付受礼人,甚至还会导致礼品自身因此而“贬值”。有鉴于此,送给外国人的礼品,一定要事先进行精心的包装。对包装所用的一切材料,都要尽量择优而用。与此同时,送给外国人的礼品外包装,在其色彩、图案、形状等方面,都要与尊重受礼人的风俗习惯联系在一起考虑。 2.要把握送礼的时机 在涉外交往中,由于宾主双方关系不同,具体所处时间、地点及送礼的目的不同,送礼的具体时机自然也不能以一变应万变,千篇一律。按照国际惯例,把握送礼的最佳时机,最重要的是要对具体情况进行具体分析。在会见或会谈的时候,如果准备向主人赠送礼品,一般应当选择在起身告辞时。向交往对象道喜、道贺时,如向对方赠送礼品,通常应当在双方见面之初相赠。出席宴会时向主人赠送礼品,可在起身辞行时进行,也可选择餐后吃水果之时。观看文艺演出时,可酌情为主要演员预备一些礼品,并在演出结束时,登台祝贺并当面赠送。
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