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兵网辨析经验材料和工作总结写作中不同之处

2014-7-13 06:00| 发布者: admin| 查看: 757| 评论: 0

摘要: 编辑:兵网 作者:王成溪   经验材料和工作总结有诸多不同,比如:写作目的的不同、标题和基本框架的不同等等。   谈到经验材料大家都不陌生,尤其是各单位、各部门的笔杆子,写经验材料既是份内工作,也是构成 ...
        编辑:兵网   作者:王成溪 
   经验材料和工作总结有诸多不同,比如:写作目的的不同、标题和基本框架的不同等等。
    谈到经验材料大家都不陌生,尤其是各单位、各部门的笔杆子,写经验材料既是份内工作,也是构成“笔杆子”的基本技能之一,那么,写经验材料也就成了家常便饭。 
    本人多年来被称为“笔杆子”,写了几十年,写过公文文稿、写过调查报告、写过新闻稿件、写过总结、写过领导讲话稿,甚至替人写过检讨书,想来想去,最难写的就是经验材料,难就难在“经验”两个字。其它的材料不用费劲心机去琢磨经验问题,比如工作总结、汇报材料,实事求是的把事物的本来面目用规范的写作要求写出来就行了,而经验材料则不同,要在写做法的基础上提炼出观点和体会,要写点睛之笔,要又有出彩的地方,要让听材料的和看材料的人有所启示、有所感悟。特别是规模较大的会议或印发范围比较广的经验材料,需要的是精品,需要具有引领作用,这样的经验材料就更难写了。
     我说难写,有人说好写。我不想先争论这个问题,还是先照我的思路,谈几个问题。先谈谈经验材料写作与工作总结写作的相同之处和不同之处,特别是不同之处,以防止两种文体混淆或替代。 
   一、写作目的不同
     不管是大单位、小单位,甚至一个部门,都要写工作总结,也可能要写经验材料,实际上经验材料也是一种总结类材料。那么它们二者到底有什么不同呢?
     首先,写作目的不同。我们从事某项工作一段时间后,都做了哪些事,做的好不好,任务完成的怎么样,还差在哪里,好的怎么继续发扬光大,不好的怎么纠正改进。比方说,写一个基层银行全年工作总结。就要从正反两个方面总结利弊得失,是否完成上级下达的指标、年初计划是否落实到位,在实施计划过程中具体采取了什么做法、解决了哪些问题、努力到什么程度、客观效果如何、主要存在的问题还有哪些,这些都是工作总结需要阐述的。
     其次,经验材料主要是为了交流或供同行门借鉴的一种总结材料。也许一个单位的全面工作都很突出,也许一个单位的某项工作比较突出,再具体一点就是某项活动很有特色,供人借鉴学习,都可形成经验材料。比方说基层农村信用社,放款和收贷都比兄弟单位额度大、收贷速度快、服务态度好等等,这可以写成经验材料在相关会议上讲,或更大范围的印发。但在这个经验材料里重点是谈成功的做法和体会、谈工作中创新的措施和手段,而不是泛泛的谈工作的过程。说明白点,一是对内,一是对外。工作总结是本单位自身所需要进行的一项工作,主要适用本单位,内容是正反两方面。而经验材料是为交流和推广的需要来进行写作的,当然也是自身工作的一次凝炼和升华,内容主要是写创新性做法和体会。
    二、谈谈两种文体的大小标题差异
    先说经验材料的大标题。它常被人们说成是文章的眼睛。人和人见面都是先看眼睛,眼睛有没有神很重要,实际人的气质与眼睛关系是很大的。在这里,大标题可以看成文章的眼睛。看一眼大标题,就应该感觉到是清新还是陈旧、是说文艺的还是说体育的,是高端的还是基础的。 
    在具体写法上通常是两种,一种是主标题加副标题或叫做双标题。例如主标题:《紧跟时代步伐,展示巾国风采》,副标题: 《三峡分行女员工文明服务再上新台阶》。又如主标题是《在稳健经营中加快改革,在改革中扩大经营业绩》,副标题是《xx分行改革工作的体会》,我们说,这种主副标题结构类似与新闻类稿件的写作。另外一种就是单标题写作,这种写法要求直扣主题,如《招聘培训相结合,实施人才新型战略》,又如《我们是如何抓制度建设的》。  
   总之,我们说,双标题和单标题两种写法应灵活运用,既不要交叉重叠,又不要脱离文章内容。 
    下面我们再谈一下工作总结的标题,总结的标题相对比较简单,主要是由单位→时间 →事由这几类要素组成,如《xx支行2006年信贷工作总结》。 两相对比不难看出,工作总结的标题类似公文标题,经验材料的标题类似新闻标题,都是比较灵活的。
     关于小标题问题相对比较复杂,在这里,我只做简略的说明一下。工作总结小标题大都是按工作内容分块形式直接点出所写内容,如,基层行总结:一、信贷工作情况;二、个金工作情况;三、信用卡工作情况……。经验材料的小标题可以组成一个基本框架,写作有六七种,这里先不多说了。        三、基本架构不同 
    所谓文章的架构就是谋篇布局,就是文章的大轮廓。 
    工作总结的架构一般说来可分为两种,一种是工作过程的回顾加上今后的打算;另一种是分列式,将整体工作分为几个方面独立成大段落,把做法与成绩写足,然后点出问题。这两种写法也不是绝对的,但构思时应有个大框架,或叫写作提纲。例如,第一部分写一年来回顾,第二部分写改进措施。
     经验材料的框架,一眼就应看出来是经验材料,而不是工作总结。那么,就是要整篇都是做法和体会,以做法为基础,以成绩为亮点,以体会为精华。经验材料不能一味谈做法和成绩,而做法和成绩都是为体会做铺垫的,是支撑体会的有力保证。构思材料框架时,一种写法是并列式,例如:一调动员工的积极性是工作的保证;二健全制度是完成任务的重要措施;三改善硬件建设是工作的前提条件……;还有一种是递进式,例如:一积极贯彻中央文件精神,提高员工学习的自觉性;二制定具体学习方案,保证学习不走过场;三做好督促检查,落实学习成果等等。
     关于经验材料写作问题,设计的问题很多,如政策水平问题,受众心理问题,时代精神问题,加工整理问题,这些问题将在今后的系列探讨中细细道来。

           汇报是你做了什么事情是汇报 (单项工作,上面检查要求汇报) 总结是你做的事情有什么结果和的出的结论 工作总结与汇报有很大区别,工作总结是工作完成情况与既定任务目标的对比和总结,主要是找出差距、总结经验;工作汇报是对某项任务的完成情况的汇报。


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