从结构上讲，会议类讲话稿一般分为板块式、自然式、提纲式3种。其中，板块式又分为两块式、并列式两种。
比如，一般而言，党代会工作报告、政府工作报告基本上分两大块：前者是总结过去五年的工作，后者是安排今后五年的工作。这种结构，称为“两块式”。
并列式结构：每个场面的内容是并列关系。如今年8月24日周建琨书记在全市后发赶超动员大会上的讲话《打好“一二四”攻坚战，奋力实现后发赶超》。文章分四个部分，每个部分既相互独立，自成一体，又彼此关联，层层递进。
自然式：不分几个块面，用段落自然过度。致辞、贺词一类，一般都用“自然式”，即比如欢迎外宾的致辞，一般内容不外乎“表示欢迎——介绍市情（县情、乡情）——表示友好——祝愿”等内容，形成自然过渡。
提纲式，就是像列提纲那样，在一篇讲话中讲多个问题，每个问题开头有一个主题句，阐明观点就行，不用展开讲。如毛泽东在1949年七届二中全会上所作的《党委会的工作方法》，讲了12个问题，通篇却只有2700字。这类文稿在实际工作中很少用到。
2、宣传类讲话稿。这类讲话稿往往就某种主张、某项工作、某件事情提出宣传主张，是在非会议场合的讲话稿。包括广播和电视讲话（除电视电话会议讲话外）、报纸书面讲话等，也有通过现场散发书面讲话的，但这种讲话往往是国家领导人出国访问，在机场散发书面讲话，很少应用到，实用性不强。
3、礼仪类讲话稿。在各种仪式、场合，通过发表讲话，表示感谢、答谢、慰问、庆贺等。如签约仪式讲话、文艺演出讲话、欢迎词等。这种文稿在基层也很少用到。
（四）要具有学习归纳的能力。学习归纳能力十分重要。学习的能力有高下之分，有的善于归纳运用，有的蜻蜓点水，起不到什么好的学习效果。由于领导文稿一般综合性较强，往往涉及方方面面的知识，因此要强化学习效果，掌握相关领域知识。首先要掌握部门单位熟悉各个部门、各个行业的基本知识，还应加强学习市场经济、现代科技、国际政治、法律、统战、民族宗教、社会学，以及哲学、历史、文学艺术等方面知识，广积博采，汲取营养，增加知识储备，改善知识结构，拓展视野，提升素养，即使做不了专家，也要做“杂家”，成为“万精油”，忙时就能派上用场，以免领导安排写这方面的文稿时大脑一片空白，无招。
五要具有一定调研能力。调查研究是把领导讲话稿写实、写准、写深、写透、写新的基础。一个优秀的文稿写作者，一定要形成调查研究的良好习惯，要多了解情况，发现问题，避免闭门造车。我们政研究室每年撰写市委全会的文稿，都要花不少时间深入县区、乡镇调研。再比如，我们在写“贵安同城化”“三横一纵”的路网布局时，我们就专门到相关地带实地走访调查，以免写出来的东西脱离实际。
也许你会说，我天天坐在办公室写材料，哪有什么时间深入基层搞调研啊！请注意，“调查研究”的含义，一是调查，二是研究。并没有说一定要深入基层，才叫“调查研究”。文稿写作者，应更倾向于搞书面“调查研究”，向书本学习，向报纸、广播电视等媒体学习，特别是向网络学习，通过收集和分析可靠的数据资料，形成自己的调研成果，为我所用，作为重要决策参考。比如说区委办的同志要写政府工作报告，或者说写经济运行分析会、小康建设会、城市建设推进会方面的领导讲话，为了使得讲稿有深度，可以收集相关资料，在分析比较中形成结论，这就是调研成果。但要注意，一定要找那些有价值、有可以比性的资料。比如在经济社会发展上，只有经过比较才了解发展的快慢和优劣，除了进行纵向比，还要进行横向比。市委领导不是说要“敢与强的比”吗？因此，除了与市内各个县区比，可与遵义市汇川区、六盘水市钟山区、黔西南州兴义市、毕节市七星关区、黔南州都匀市、黔东南州凯里市、铜仁市碧江区等其它市州所在地的市（区）进行比较；还可以从经济强县的角度，在全省30个经济强县中进行比较，比思路、比增速，比资源、比优势、比不足，等等，这样可以从更深的层面了解兄弟县市的发展情况，对发展思路进行思考和调整，让全区干部看清自身的优势与差距，以免一些干部或盲目乐观，自我感觉良好；或悲观失望，不思进取。乡镇党政办的同志写领导重要讲稿，同样可以参照类似进行比较，不能关起门来说自己发展得如何如何，这样只会自欺欺人，不能很好地当好党委政府参谋助手。
善于运用调研成果为领导作决策参考，既是一种能力，也是一种要求。
三、“六个符合”—— 领导讲话稿的基本要求
领导讲话稿必须符合上级精神、符合地方实际、符合领导个性，符合受众需求等，因此起草每一篇领导讲话稿的过程，其实是一种创新的过程。
有为者寻求创新，无能者往往照抄照搬。现实中，照抄照搬的例子不少。比如有和部门报送材料，随便在网上下载一些东西来糊弄人。有的稿子甚至连地名都没有改动，下载完就送上来了，这种极端不负责任的态度，说大了是对党和人民的事业极不负责，说小了是对自己的事业发展不负责。
大家可能也注意到了这件事：今年3月，网络上曝光山西省吕梁市交城县委书记李志安讲话稿抄袭了顶头上司、市委书记高卫东在党的群众路线教育实践活动动员大会的讲话。网民称，县委书记将市委书记原稿中的“我市”改为“我县”，只在细部做了些修改，抄袭成份超过九成。为此，县委书记李志安作了深刻检讨。
这件事反响很大，造成了恶劣影响。各位对此有些什么感想？我个人认为，这件事也太谱，太不可思议了。我的感觉：其一，起草文稿的人员、负责核稿的领导是在“坑爹”。大家都知道，这个稿子不可能是县委书记亲自动手写的。起草人员无能，或者说不负责也罢，到了文字把关领导那里，也没有认真审核，没有觉察到是抄袭的，也真是太“乌龙”了。其二，县委书记被“坑”，也是何该。为什么？如果是一般文件可以理解，可毕竟是直接顶头上司在党的群众路线教育实践活动动员大会的讲话，这个文件的重要程度，难道还感觉不到？况且自己肯定是参加过动员大会，是最先领会到文件精神的，难道一点印象也没有？再说下来还有好好认真再读它一两遍的机会。再说下来没有时间重新学习，在审核稿子时也应该比对一下吧？这样重要的文件，几个环节都不重视、不严格把关，到县委书记那里也没有认真对待，说明政治敏锐性太差，思想太过麻木，所以我说何该！
关于我市教育实践活动的稿子，我想给大家透露一点信息。X书记在我市动员大会上的讲话，在起草过程中，为了让它达到满意效果，我们经过了反复反复的讨论、修改，前前后后写了十多稿，光是推倒重写就有好五六次之多。由于我们自身严格要求，所以这个稿子送审很顺利，大家都非常认可，从上到下都一致认为写得很好、很到位。在总结大会上的讲话，也差不多是这样。我们深知这两个稿子很重要，于是多次研究提纲，推敲标题，字斟句酌，反复打磨。那么我想，县区一级，至少也得反复修改过五、六次吧？毕竟是这么重要的稿子。所以我说抄袭这件事，非常“乌龙”，造成的结果也很何该！
现实中这种抄袭上级文件糊弄领导的事不少，但愿我们都引以为戒，绝不要做这种既坑害领导，同时也是坑害自己的事！
