四、“七个禁忌”—— 领导讲话稿的注意事项
我认为写好领导讲话稿，必须有几点忌讳，需要提请大家注意。
一忌“平”。“平”，就是平淡，不仅结构平、语言平、素材平，观点也平，没有起伏，没有波澜，没有高潮，从头到尾，平淡无味，既缺乏对实际情况的深入研究，又没有对问题应有的剖析，没有重点，没有要领，通篇乏味可陈。这类稿子主要是缺乏对当地实际情况的具体分析，缺乏对观点和语言的提炼，于是照抄照搬上级领导的讲话精神。
二忌“空”。整个讲稿都是空话、套话、废话，虽然也有一些观点，但论述却浮在表面，缺乏例证，缺乏逻辑。或者只有原则要求，没有具体要求、具体措施，缺乏针对性和可操作性，让人感觉这项工作做与不做一个样、做好做不好一个样。这类稿子显然缺乏对第一手材料的收集整理，缺乏对这项工作的深入研究和了解，于是仓促上阵，草率成篇。
三忌“满”。整个讲稿满满荡荡，面面俱到，唯恐哪一个方面写遗漏了，结果让人感觉到不空灵、不清爽，空洞无物，不知所云，无所适从，抓不住重点。这类稿子主要担心遗漏了上级精神，结果没有重点、没有方向性地选择，材料一古脑儿地运用。
四忌“长”，整个讲稿长篇大论，洋洋万言，罗里罗嗦，拖泥带水，无话找话，短话长说。当前，从上到下，都在倡导精简文件、长话短说。所谓“精简文件”，我认为包含两层含义：一是尽可能的减少文件数量，二是尽可能的压缩文件篇幅。随着现代生活节奏、工作节奏的加快，倡导写短小精悍的文章，已经成为一种认同。长篇累牍的文章让人第一印象就感觉很累。作为文稿起草者，我们在工作实际中要在压缩文稿上下功夫，写出简洁有力、务实管用的领导讲话稿，促进良好文风的形成。
文章的优劣不在于长短，有时恰恰是越短的文章越难写、越有力。唐代诗人陈子昂《登幽州台歌》只有短短几句：“前不见古人，后不见来者。念天地之悠悠，独怆然而涕下。”却能够流传千古。
五忌“俗”。整个讲稿从结构到语言，都中规中矩，落入俗套，缺乏可读性，缺乏新鲜感，让人看不到亮点，读了败胃口，是典型的“八股”文。这类讲稿没有棱角，没有个性，谁读了一个样，甚至放在什么地方也可以用。写领导讲稿一定要敢于创新，独辟蹊径，避免雷同，不要人云亦云。要尽可能有新构架、新视角。同时，在不违背原则的前提下，要敢于和善于提炼观点，形成新见解、新提法，形成“一家之言”，形成独有的写作风格，让人耳目一新。（有些原则性的提法不可以随便更改，如“保住发展和生态两条底线”、“两加一推”、“四化同步”等。）
六忌“繁”。有的讲话稿层次太过于复杂，层次重重叠叠，比如文章分七、八个方面，每个方面讲五六个问题，每个问题中有四五个小点，每个小点又分列出两三个小项，等等如此繁复，把人都给绕昏了。试想，如果是工作总署，下面怎么抓住重点去抓落实？稿子不是越复杂越好，有时越是简洁明了越有力。
七忌“酸”。整个讲稿文绉绉，酸溜溜，滥用典故、成语、古文等，读起来艰深晦涩，不清新、不爽快，到处卖弄文采和学识，读了令人皱眉头。这类文稿也极不可取。各位在写作文稿时，不是不能用典故、成语、古文，甚至谚语、俚语等，如果用得恰到好处，对文稿会起到画龙点睛的妙用。但一定要看是哪一类讲稿、在什么地方用，是什么人讲，对什么人讲等等，总之要运用得恰如其分，否则会适得其反。
习总书记讲话最鲜明的一个语言特色，就是口语化、接地气。他经常用一些质朴简洁、富于浓郁生活气息的大白话、大实话来表达思想、阐述道理，也善于运用大家耳熟能详的民间谚语、歇后语、网络用语等等，这样的大白话能够让普通干部都听得懂、记得住。比如，他用“国家好，民族好，大家才会好”来阐明每个人的前途命运与国家和民族的前途命运紧密相连；用“益智补脑”来比喻学习；用“缺钙”、“软骨病”来比喻理想信念的缺失等等，像这样清新朴实的文风，值得我们每一个人认真体味、学习和借鉴。
在这里顺便提醒一下，一般不提倡用比较生僻的古语，也不提倡用生僻的字和词。试想，如果领导没有充分的准备，拿起讲稿就念，到时念不出来，这是一件多么尴尬的事啊。不仅伤了领导的面子和威信，如果对外，还会影响到一个地方的形象。为此，写讲稿一定要考虑到方方面方，多为领导着想。
五、“八个创新”—— 领导讲话稿的质量保障
一切创新永无止境，文稿也不例外。文稿写作一定要有新意、有亮点。常言道：“文似看山不喜平”，山峰，因为曲曲折折蜿蜒而蕴含景致，妙趣横生，文稿亦是如此，要有起伏、有节奏、有气韵，才是好的文稿。平庸，毫无特色和亮点，是文稿写作中的大忌。在一篇文稿中，必须全力以赴，至少突出一个亮点，让人眼前一亮，耳目一新。
一个好的讲话稿，从里到外，从头到脚，都应该是新的，唯其新，才有生命、感召力，才有好的效果。写作文稿一定要注重打破常规，敢于创新突破，推陈出新，花更多的心思来谋篇布局，努力从标题、构架、立意、角度等方面寻求新突破，打造文稿精品。要做到八个“新”。
（一）标题要新。一个全新的标题，让人过目不忘。同样是一个主题的讲话稿（比如党建的、农业的、城建的），可以有多种多样的标题，需要取好标题，使之或响亮明快，或简洁有力，或凸现主题。
（二）结构要新。结构构成文章的总体骨架，正如一栋房屋，好的构架是房子漂亮的基础。如《打好“一二四”攻坚战，奋力实现后发赶超》这篇讲话稿，不仅标题比较响亮、有力，同时凸显了文章的主题。从结构上看，既严谨、讲究，不落俗套，又比较简洁、鲜活、新颖。让我们来简单分析一下它的结构。其主体结构分四个块面：一、我们为什么要奋力实现后发赶超；二、我们有没有后发赶超的条件和基础；三、实现后发赶超必须打好“一二四”攻坚战；四、后发赶超需要良好的作风作保障。四个部分既彼此独立，又相互依存，层层递进。同时二级标题的语言比较朴实自然，风格清新。每个部分的内部结构也十分讲究，如第一个部分“我们为什么要奋力实现后发赶超”又分四个层次：“奋力实现后发赶超“是贯彻习近平总书记对贵州工作指示的新要求，是全省经济持续高位增长形势所‘催’，是全省经济增比进位发展态势所‘逼’，是全市广大人民群众所‘盼’”，这一“新”、一“催”、一“逼”、一“盼”，论理充分，逻辑严密。
（三）主题要新。主题不能老生常谈，要有新意，不落俗套。如上例，“打好‘一二四’攻坚战”，这个主题本身有新意，有吸引力，能够抓住受众，让人急于了解“‘一二四’攻坚战”是什么内容”？如何“打好”？
（四）思路要新。要用全新的思路引领文稿，才能吸引人。不能给人“炒冷饭”的感觉。比如，为突出我市教育实践活动的特色，我们市委活动办着力谋划将“两个一切”作为活动总载体，将实施“百千万工程”（百村帮促，“四千工程”、“万名干部连户帮促”）作为我市教育实践活动的的实践平台，并在领导讲话稿等文稿中，处处体现这一思路，由于角度新、具有安顺鲜明的特色，受到了中央活动办和省委组织部部长孙永春等的肯定。
（五）角度要新。文章总体上以什么角度切入？主体部分与结尾怎么写？都要认真思考。一篇文稿如果切入角度新，就会起到事半功倍的效果。可考虑在起草每篇讲话稿时，选取一个新的角度，主攻一个富有新意和吸引力的部分，无论写作难度有多大，也要坚决下功夫它拿下来，使之构筑成全篇的高潮，文稿就会有新鲜感和吸引力。
比如，我们在起草全市教育实践活动总结大会周书记的讲话稿时，专门花了大量心思和精力主攻第三部分“全面推进从严治党“2651”工程，巩固扩大活动成果，以优良作风加快后发赶超同步小康”，这个“2651”工程的构思与设计，就成了我们认真谋划、全力打造的重点。这个部分因此成为整个讲话稿的特色和亮点，有新鲜感，避免了与其它地方文稿的雷同，获得了一致好评。因此，文稿写作一定要在注重挖掘地方特色上力求创新。
（六）语言要新。要善于吸收新知识，使用新提法，使文稿与时俱进，不能今年的文稿与去年的文稿看起来没有区别。不要写到春天，都是“在这春暖花开的日子里”，或者“一年之际在于春、一日之际在于晨”；一写到秋天全部是“金风送爽、丹桂飘香”，那样就显得江郎才尽，毫无新意。试想，如果你是中央或者省的一个检查组到安顺检查个什么工作，到平坝时听汇报时，开关语是“金风送爽、丹桂飘香”，到西秀时听汇报时还是“金风送爽、丹桂飘香”，到镇宁听汇报时，仍然是“金风送爽、丹桂飘香”，会给人什么感觉？“党八股”！倒胃口啊。所以同样的事，要经常变换一下说法。
实现语言要新，一方面自己要敢于大胆创新，借鉴新提法，更重要的方面，要经常关注上级对一些概念有哪些新的要求、新的提法。
比如，关于作风建设的提法，就经常有变化。开始时说：“作风建设制度化、常态化”，后来说：“作风建设永远在路上”，“作风建设要抓常、抓细、抓长”，“作风建设永远在路上，永远没有休止符”，要“形成作风建设新常态”等等。我们要经常关注一些新提法，新知识，确保“知识库”经常“刷新”，文稿才能常写常新。
