关键词：ERP系统 人力资源 招聘模块 前 言 ERP（企业资源计划）系统是指将企业所有资源整合集成并进行管理的一种系统。简单说，就是将企业物资资源管理（物流）、人力资源管理(人流)、财务资源管理（资金流）、信息资源管理（信息流）进行全面一体化管理的管理信息系统。 由于神华宁夏煤业集团公司的发展，面临粗放式管理向精细化管理逐步迈进的现实，因此推广和应用ERP系统就显得尤为迫切。2010年2月集团公司启动了ERP系统实施项目建设，目的是在集团公司整体战略的指导下，建立以物资、财务、人力资源等业务为核心，实现全面预算管理、商务智能分析的ERP系统。同时与设备管理系统、投资项目管理系统、煤炭营销系统、生产调度、久其财务报表系统、协同办公、网站、瓦斯监测系统及矿井安全生产自动化系统等现存所有应用系统进行集成，建立企业级的信息化管理平台。截至2010年底，ERP系统实施项目完成了一期目标的建设，实现了人资、财务、物资三个系统核心模块的上线运行。至2012年7月底，完成了全面预算、商业智能分析及人资、财务、物资的辅助模块试点上线运行及推广。 招聘工作是人力资源管理业务的一个重要组成部分，招聘模块的开发应用是神华宁夏煤业集团ERP系统人力资源项目二期建设的重点工作之一。模块的开发运行基本满足了人力资源招聘业务工作需求，规范了招聘业务流程。 1、ERP系统中招聘分类 招聘工作是人力资源管理中不可或缺的一个重要环节，它是人力资源管理的第一关口。招聘取才的结果影响着企业今后的发展。招聘的结果表现为企业是否获得所需要的优秀人才，而人才是企业发展的第一要素。现代社会竞争的制高点是人才的竞争，只有拥有高素质、高业务水平的人才，建立合理、公平的人才选拔制度，实施良好的人才管理方案，实现物尽其用，人尽其才，企业才能得到充足的发展，才能在竞争中立于不败之地。神华宁夏煤业集团ERP系统招聘模块针对企业不同阶段人才资源的需要，将企业的发展与人才的发展紧密结合起来，制定了外部招聘和内部招聘相结合的人才招聘管理模式，并据此开发了适合集团公司人力资源管理需要的ERP系统招聘模块。 1.1 外部招聘 外部招聘就是面向神华宁煤集团以外的人员开展的招聘活动，是为企业输入人才的重要途径。招聘对象为大学毕业的本科生、硕士研究生等以上学历的人才。 基层各单位根据本单位生产建设需要，制定本单位人员需求计划并提交到ERP系统，集团公司人力资源部通过ERP系统对各单位的招聘计划进行审批，并根据审批结果将各基层单位的招聘需求信息汇总至集团公司外部网站，外部应聘者通过浏览招聘信息申请适合自己意向的岗位。在申请岗位空缺日期截止后，人力资源部将所有外部应聘者的信息汇总后导入ERP系统，并由负责招聘业务的人员在ERP系统中实施对外部申请者信息的审核、筛选，将初步确定面试、笔试的人员名单通过ERP系统提交给人力资源部有关领导审核，根据审核结果组织面试笔试等工作，最后完成集团公司对拟聘人员的审批，通知最终被录用的人员签定就业协议书。 1.2 内部招聘 内部招聘是神华宁夏煤业集团针对各基层单位内部在职人员的人事变动所制定的一种管理方案。随着企业的发展，人才也在成长，很多岗位需要更有能力的人去胜任，为此，集团公司制定了公开、公平、透明的人才内部招聘竞选管理制度。内部招聘制度的建立，解决了集团公司合理选拔人才的难题，借助于ERP系统，使招聘的效率得到了提升，招聘的流程得以规范。 内部招聘实施主体是基层单位，招聘对象是在职员工，也就是内部应聘者。在ERP系统中，每个员工都有一个员工自助的权限，基层单位将招聘的通知后，内部应聘者通过员工自助去申请自己意向的岗位，基层单位招聘管理员汇总所有申请者的信息，通过基层内协（即基层单位内部一系列的审核、筛选）最终确定录用人员名单，将结果上报集团公司人力资源部审批，基层单位根据审批结果启动员工调动流程，完成内部招聘。 2、 招聘模块流程 神华宁夏煤业集团ERP系统招聘模块参与人员包括了外部应聘者、内部应聘者、基层单位招聘管理员、基层单位招聘审批者、集团公司招聘管理员、集团公司招聘审批者。招聘过程划分为五个阶段：招聘计划管理、招聘方案管理、应聘者申请、招聘过程管理、招聘结果管理。 2.1 外部招聘流程 在外部招聘的不同环节中，基层单位和集团公司人力资源部都充分参与其中，由五个阶段组成。 （1）招聘计划管理：各基层单位招聘管理员根据本单位生产、管理现状做出人才需求分析，提出具体的岗位需求人数，以及相应专业和对应聘者工作经验等方面的要求，制定基本的招聘计划，提交本单位招聘审批者，审批通过后再由各单位招聘管理员将计划提交集团公司招聘管理员，根据审批结果确定集团公司最终招聘计划。 （2）招聘方案管理：基层单位招聘管理员根据本单位招聘计划制定具体的招聘方案，提交基层招聘审批者审核，确定后再将方案提交集团公司招聘管理员。集团公司招聘管理员参照各单位招聘方案，起草和拟定集团公司总体招聘方案，提交集团公司招聘审批者审批，最终确定集团公司下一年度招聘方案。 （3）应聘者申请：招聘方案确定后，集团公司招聘管理员招聘方案，并通过网络、现场宣讲等方式进行宣传。外部应聘者通过外部网站进入招聘系统申请相应岗位。申请日期截止后，集团公司招聘管理员查看应聘者的信息，并将信息成批导入ERP系统。 （4）招聘过程管理：外部招聘的应聘者通过外部网站申请查询应聘岗位并进行申报，集团公司招聘管理员查询招聘岗位的申请人，并根据招聘进度更新初试、面试、笔试等招聘状态，提交录用审批，并将集团公司审批结果反馈给基层单位人力资源部，同时按照分配派遣方案将录用人员派遣至各单位。基层单位招聘管理员将最终报到上岗的人员名单报本单位招聘审批者审批，并将结果报集团公司人力资源部。集团公司查询复核最终到岗的录用人员。 （5）招聘结果管理：招聘结束后，签订劳动合同，将最终到岗的录用人员信息导入ERP系统，集团公司查看被录用人员的报到汇总表。 2.2 内部招聘流程 相比于外部招聘，内部招聘是集团公司或基层单位面向本单位内部的一种招聘方式，它最重要的招聘过程在基层单位内部完成，这个过程也叫基层内协。 （1）基层内协：基层内协包括了招聘计划管理、招聘方案管理、招聘过程管理三个阶段。 （2）应聘者申请：内部招聘的申请者为基层单位在职员工，基层单位将招聘方案后，内部员工通过员工自助权限进入ERP系统和招聘系统，搜索空缺岗位，申请适合自己条件的岗位。 （3）集团公司审批和招聘结果管理：基层单位确定了最终招聘结果后，将招聘录用表上报集团公司人力资源部，集团公司人力资源部对招聘结果进行审批备案，并启动员工调动流程，确定最终的岗位变动。 结 论 相比传统的人员招聘方式，ERP系统下的招聘模块具有高效性、即时性，能最大限度的实现数据共享和同步，提高各种资源的利用率，在一定程度上可为集团公司节省开支。对于劳资双方而言，该系统采用窗体式界面，界面开启具有邮件提示式的消息提示功能，审批流的固定更方便上下级的文件提交和审批，整个系统模块消除了信息孤岛，更加便于沟通和交流。通过前期的系统测试，该模块已成功实现了现有的招聘功能，完全满足人力资源招聘业务需求。 |
