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写作技巧|工作总结的写作方法和技巧

2023-11-17 15:15| 发布者: 军人创业| 查看: 704| 评论: 0

摘要: 工作总结是为了吸取过去的经验和教训,对某个时间段内已完成的工作进行理性系统地回顾梳理、分析研究和总结提升,为加强和改进今后工作奠定基础。总结的应用范围很广,根据内容的不同,可分为工作总结、管理总结、学 ...
工作总结是为了吸取过去的经验和教训,对某个时间段内已完成的工作进行理性系统地回顾梳理、分析研究和总结提升,为加强和改进今后工作奠定基础。
总结的应用范围很广,根据内容的不同,可分为工作总结、管理总结、学习总结、活动总结等;根据范围不同,可分为单位总结、部门总结、班组总结、个人总结等;根据时间不同,可分为年度总结、季度总结、月度总结、阶段性总结等;根据性质不同,可分为全面总结和专题总结。
一、写作要点
工作总结一般由标题、正文和尾部三部分组成。
1.标题。标题一般有两种形式:一种是公文式标题,由单位名称、时间、事由和文种组成,如《××公司2022年度安全工作总结》,有的只写《工作总结》。一种是非公文式标题,可以根据总结内容提炼出一个标题,标题应高度凝练,突出主题。
2.正文。正文由前言、主体、结尾组成。
前言是指正文的开头和引子,主要介绍情况,交代背景,点明主题,说明成绩,为正文做必要的铺垫。
主体是总结的核心部分,包括做法和体会,成绩和问题,经验和教训,下一步的工作思路和打算等。
结尾要概述全文,说明好经验带来的效果,提出今后的努力方向或改进意见。
3.尾部。尾部包括署名和时间。如果标题中已有署名就不必再写。
二、写作要求
工作总结似乎谁都会写,但写出来的效果却不尽相同。事实上,同样的工作内容,不同的人去总结,写出来的总结效果会有优有劣,质量会有高有低。这主要是写作者在写作方法和写作技巧上有差距。
工作总结包括许多要素,如标题、引言、经验总结、存在问题和改进方向等。各部分内容在写法上也有相应的要求,具体来说要做到以下几点。
一是标题要对。一般的标题由“主体+时间段+事项+总结”构成。标题之所以要规范,是为了便于存档,便于查找。
二是引言要精。引言是进入文章的一种过渡,引言部分要短而精,要减少官话、套话和废话,使文章尽早进入主题。
三是总结要全。总结主要是对工作业绩进行提炼和归纳,主要由业绩和特点两部分构成。业绩部分要在全面系统梳理工作完成情况的基础上进行概括和提炼,从不同的方面进行分述,做到定量与定性相结合,但所列条数不宜过多,否则就会变成流水账,淡而寡味;特点部分是全篇的精彩之笔,主要呈现工作的亮点、取得的成绩、独特的地方,总结的经验等。这部分主要是一些“干货”,内容要比业绩部分更加精练和浓缩,也能够更加吸引人。
四是问题要准。每个人都不可能十全十美,总会或多或少存在一些这样或那样的问题。对于工作中存在的问题、不足和遗憾,一定要找准、找对。特别是领导认为存在的问题、员工普遍反映的问题、阻碍自身发展的主要问题等,一定要深刻反思,分析原因,找准根源,把问题写好、写深、写透。要注意不足的条数一般不超过成绩和特点的条数。
五是改进要实。对于存在的问题和不足,要提出改进和提高的具体办法、措施和步骤,不能空喊口号,更不能虎头蛇尾,一定要把这些措施落到实处,落实到位。
三、写作技巧
想要写好总结,一定要选好选准角度。对于相同的工作内容,选择的角度不同,写出来的效果也不一样。不同的工作内容,不同的题材,适宜的角度也不一样。我们可以根据工作职能进行总结,可以根据工作思路进行总结,可以根据工作特色进行总结,可以根据取得的成效进行总结,可以根据主要工作措施进行总结,还可以根据参与主体进行总结,不管从哪方面进行总结,最关键的是要做到具体内容具体分析,具体问题具体分析,从中选择最合适的角度进行分析。
写工作总结,既要写成绩,又要写问题。要在全面总结回顾以往工作情况的基础上,认真分析取得成绩的原因、条件和做法,深刻剖析存在问题的根源和需要吸取的教训,有效揭示工作规律,提出今后的工作目标和计划。
总结要做到言之有物、内容充实、措施有力、效果明显,叙述实实在在,论述有理有据,不能干瘪空洞、没有空话套话。
对于各种写作素材,不能只是简单地堆砌和排列,而要选取合适的角度进行梳理、归纳、概括和加工,使各种经验真正上升到一定的高度,既简单明了,又高度凝练,让人高看一眼。

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