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调查报告的写作方法

2011-10-17 21:44| 发布者: 兵网| 查看: 1257| 评论: 0

摘要: 调查报告是对客观事物进行深入细致的调查,将调查情况和调查材料加以认真的分析研究后,写成的反映调查结果的书面报告。调查报告的写作与调查研究的活动密切联系着,不可分割。调查报告是调查研究结果的反映,没有调 ...

   
    调查报告是对客观事物进行深入细致的调查,将调查情况和调查材料加以认真的分析研究后,写成的反映调查结果的书面报告。调查报告的写作与调查研究的活动密切联系着,不可分割。调查报告是调查研究结果的反映,没有调查研究就没有调查报告,调查研究是写作调查报告的前提、先决条件。但调查研究不一定都要写成报告,有的只需整理成资历料就行,与写作是有所不同的;而调查报告的写作对调查研究的资料也有选择性,不是完全实录,也不一定反映所有调查研究的活动,与调查研究也有区别。


     一、调查报告的特点

    (一)查明性与客观性统一

    查明性与客观性统一是调查报告的基本特点。调查报告的真实性,包含在两者统一之中;没有两者统一,也就无真实性可言。1、查明性  查明性,首先来自于调查研究,查清了事实或问题,并经研究得出了切实的结论,其次来自于作者的构思与语言文字的准确表达。2、客观性客观性是指事实的真相或问题的实情,是不依调研者及报告作者主观意志及转移的客观存在。反映到调查报告中就是报告内容要与客观存在完全相符,即使细节也不能有比毫差错,要经得起再调查、再核实至反驳。查明性与客观性应是一致的,但是总难免受到主观因素与客观条件的影响、干扰,使两者并不一致。要达到查明性与客观性的统一,有三点基本要求:第一,努力排除自己的主观性,实事求是,客观公正。写作时,要特别注意不能有个人偏见、个人好恶,不可虚构、添油加醋。写揭露问题的调查报告时,要勇于坚持真理、伸张正义,要有强烈的社会责任感和自我牺牲精神。第二,在揭示对象本质真实上狠下功夫,使对象明具有更普遍的意义。调查报告并不是调查资料与研究结论的照抄,不是它们的缩写或摘要,而是需要作者作进一步全面深入分析,有所取舍,并将调查对象的特殊性上升到普遍性,反映出对象的本质真实。第三,语言切实、准确、庄重、清新,能充分表达出查明性与客观性的统一。调查报告的语言特点由查明性、客观性决定并为二者的统一服务。它不同于一般记叙文、议论文的切实、准确、清新,也不同于规范性公文的庄重。切实、准确、庄重、清新必须相互配合、结合,体现在调查报告之中,才能达到查明性与客观性在文中统一的目的。

(二)可信度与有效度统一

这是在调查方案、调查结果的基础上写作调查报告的又一特点。表现在两个方面:一是直接运用调查方案与调查结果的定量指标、定性目标,可信度与有效度已经论证是统一的,写作时只需稍作变动,与全文体例一致、观点协调即可。机关所写调查报告,基本属于这一方面,比较容易地显示出这个特点。另一方面是有所选择地采用调查方案、调查结果的定量指标、定性目标,重新反映出可信度与有效度的统一,写作时就要下较大的功夫。公开发表的或在一定范围转发的调查报告,就属这一方面的调查报告。1、可信度  可信度是反映调查对象实际情况的可靠、可信服的程度,常以调查指标的量化值来衡量。例如成绩优秀若以85分为起点,调查时兴85-89分的人数确实不少,可信度就很高。2、有效度有效度是反映调查结果所能说明事实、问题的正确的程度。以调查结果的量化来衡量。例如以85分以上为成绩优秀,调查结果有30%的学生达到,可信度高但有效度低,这个调查指标得就不恰当,就要提高指标值到90分以上。要实现可信度与有效度的统一,应注意三点:第一,要确立一个中心。要根据调查结果的主要方面、重要的结论,结合出调查报告的中心。中心可以是某种本质、主要经验、重要问题或对策等,并具有现实针对性。第二、按中心选用调查结果。选用必须全面、系统、准确,有反映主要倾向,这样才能保证可信度、有效度统一。第三、要具论证性。对中心及有关理论、观点,要有充分事实(包括数据)作依据;重要概念,要作解释或下定义;特殊情况,要作准确、简要的说明或交代。只有这样,可信度、有效度才能提高并统一,报告内容才具有不容置疑的、无可辩驳的说服力。

    (三)形式与目的一致

调查报告的形式多种多样,有大体规范的,有大体不规范的及创新的。但是具体采用或创造出哪种形式是由写作目的决定的,并不是随意的。所以,作者需首先确定写作目的,根据目的决定形式,报告内容才能使形式与目的一致。调查报告的写作目的有两个方面:一是向谁报告,也即读者是谁。向机关领导或领导机关报告的,形式必须大体规范,便于阅批、及时办理。向公众报告的,形式则不必规范;公众范围不限的,则以准新闻形式(如消息型、通讯型)在报纸上发表;公众范围限定的,则以较灵活的形式在内部刊物上发表。二是为什么报告,即反映什么、做什么用。如果为反映事实或问题,作决策、制订政策或贯彻政策、规划用,形式要大体规范;如果作宣传、教育或交流经验、情况用,形式则不必规范而且可以创新。调查报告的三大特点相互联系,构成了它的总体特色,成为综合性较强的、独立的一种文体。要写出象样的、有价值的调查报告,就应掌握这三大特点,并处理好特点自身矛盾与特点相互间的关系。

    二、调查报告的类型

调查报告既是一种公文体,又一种新闻文体;既有机关内部的报告性,为领导提供决策的依据或信息,又有社会上的公开性,用于宣传方针、政策、先进典型、新生事物,揭露问题或事件真相。还有介于两者之间的个人所写的调查报告,具有深化自我认识的教育性或反映情况、问题的汇报性。这些说明调查报告作者面广、使用面也广。它是综合性的文体,类别也很多。按作者分,调查报告可分为机关调查报告和非机关调查报告。(一)机关调查报告机关调查报告,是由领导或职能部门、咨询部门(如政策研究室、智团)经调查研究后所写的调查报告。机关调查报告,按目的又可分为:指导型调查报告(包括新事物、新经验、新试验三种对象),写性型调查报告(包括考证、考核两种目的),决策型调查报告(包括规划调查、信息反馈调查两种止的)。(二)非机关调查报告非机关调查报告,是由新闻记者、学校师生、企事业单位等经调查研究或依据调查资料所写的调查报告。非机关调查报告,按目的也可分为:公众性调查报告(对象广泛,如情况调查报告、问题调查报告),认识性调查报告(包括社会实践调查报告、教学实习调查报告),信息性调查报告(市场调查报告、经济分析调查报告、森林资源调查研究报告等)

    三、调查报告的形式

调查报告的形式主要有:公务型,主要为机关所用;文章型,机关、非机关都用。(一)标题 1、公文标题:完全式公文标题由调查单位、对象、调查或调查报告三部分构成,如《XX调查组关于XXXX的调查报告》。省略式公文标题,在完全式公文标题的一、二两项中任选一项,与文种名称组合,如:《XX调查队的调查报告》、《湖南农民运动考察报告》、《对XX问题的调查》。2、文章标题:多为单行题,灵活多变,但要突出主题。标题上没有“调查”或“调查报告”名称,文中一定要加说明,否则就不是调查报告了,而成了一般的文章。

    (二)正文结构比规范,传统的是“三段式”:一总提(前言),二主体(展开),三结语。总提,介绍调查研究的概况及结果或结论,内容一般包括调查目的、方法、时间、地点(范围)、对象、背景、结果(结论)。近年来出现了意提部分弱化、简化乃至取消的写法,有的开头只用一两句话就交代了目的、时间、对象、结论;有的直接安排主体,写调查对象或问题,而没有总提。结语,常用总括形式,或“卒章显志”,强调中心;或提出建议要求,说明问题的原因。有的调查报告不用结语,主体完了就收笔。主体,承接总提,全面写出调查研究的事实、结论。主体层次的安排方式主要有:(1)纵式。按调查时间顺序,因果顺序,提出问题、分析问题、解决问题的给贯顺序安排层次。(2)横式。按分类或分解,各类或各部分并列的方式安排层次(3)纵横式。纵式、横式交错,构成立体网络,使主体结构富于变化。不管采用何种方式,目的都是突出中心,增强可读性,提高有效度。(三)表达方式  公务型,多以叙述为主,适当穿插描写,议论。文章型,多为叙、议结合,即夹叙夹议。

 

    例文  19-1

                家科教结合的一项重要实验

                    -安微休宁县农村教育调查

   1989年10月23日,我们三个团体联合组成调查组,对休宁县实行农科教结合,促进两个文明建设的实验进行了调查。材料表明,农科教结合,是农村经济、科技、教育发展的需要,也是解决农村经济与教育、科技脱节的一条重要途径。

    一、寻找促进教育与经济相结合的催化剂

1983年,休宁县承担了国家“六五”期间重点教育科研项目“休宁县农村经济与教育调查”,历时两年,动员了近千人的力量。这项调查抓住经济振兴——人才需要——教育发展这条主线,分析了经济与教育相互脱节的弊端,并做了较系统、周密的人才预测。这一调查,使该县的党政领导和各部门深刻认识到,发展经济要依靠科技,科技人才的培养要靠教育,教育必须改革,为经济发展服务。根据调查结果,该县对全县教育的发展与改革作了整体规划,将12所完全中学调整为两所普通高中和五所职业高中,招生规模达到1、1:1。这样合理分流的结果,既提高了普通中学的质量,保证了高考升学率(升学率由1977年的6、3%上升到1988年的61%),也为当地培养了大批实用人才,十年来已有职业高中毕业生1821名。实践证明,社会需求是发展和改革教育的根本动力对经济与教育关系的调查是促进经济和教育结合的催化剂,是进行教育整体改革的一项基础工程。安微省已在22个县和102个“燎原计划”试点推广这个办法。

    二、实行“三教统筹”,在“结合”上做文章  

  “三教统筹”是由普通中学、职业中学、****业余学校及各种短期职业技术培训班三个部门组成,它们以不同对象,不同教学要求和不同学制构成教育网络,改变了三教分割的局面,使职业教育成为振兴农村经济的重要依托和农村教育整体改革的突破口。溪口区职业高中进行了有益的探索,实施了两个“结合”:一是把培养人才、提高劳动者素质同并发本地资源结合起来,围绕当地经济开发和科技推广项目,建立教学生产实习基地,改革教学内容和方法,从根本上解决教育与经济发展相脱节的弊端。二是不是把职业教育看成单纯技术的传授,而是把文化科学知识技能传授和思想教育结合起来,使学生德智体劳诸方面全面发展。普通教育也变成单纯的文化知识传授为全面发展的素质教育。普通中小学普遍建立了生产基地,全面开设了劳动技术课和职业技术课。溪口区的江潭初中从1988年起试办了“三加一”班,进行了茶叶高产和微杉育林的两项实验。教育与科技结合,也促进了职业教育与成人教育的互相沟通,都面向经济建设培养人才。溪口区这两年来办了各种短训班216期,培训8326人次,占全区青壮年劳力的50%。

    三、实行农科教统筹结合,推动农村两个文明建设

    农村教育中的种种消极现象农村经济、教育发展中面临的诸多困难和问题,引起人们的普遍关注,其原因当然是多方面的。而从根本上看,经济、教育相互脱节,农、科、教各家自成体系,没有协调发展,发挥优势,很可能是关键**的问题。在农村,一方面农业、科技部分虽掌握大量的新技术,但推广力量不足,很难把科技送到千家万户;另一方面,普通教育臃肿单一,脱离实际,每年培养的大量的初、高中毕业生,有文化,无技能,尚不能作为科学技术活的载体发挥作用。这种经济建设对人才的需求和教育脱节的弊端,使人们认识到,农村是一个整体,教育是一种工具,或一种方法,就教育论教育解决不了问题,必须从整体改革中谋出路。为此,由县政府负责同志挂帅,农科教等部门主要负责人组成了“休宁县农科教协调领导小组”,并先在溪口试点,逐步在全县7个区、9个“燎原计划”试点乡建立了农科教协会。溪口区农科教协会是由溪口区委、区公所牵头的实体机构,该协会以发展经济为中心,以科技为动力,以职业高中和各类教育设施为依托,并同有有关部门、单位挂钩,实行农科教相结多位一体,“星火”、“燎原”、“丰收”三个计划相互衔接,以推动溪口两个文明建设。总之,农科教结合是在农业、科技、教育改革中产生的一个新体制的萌芽。为了推动这一新体制的发展并使之日臻完善,我们提出以下两条建议:(一)农科教结合,已作为推进农村第二步改革的一项战略措施在安微全省范围内大面积推广。现在问题是,要深入下去,对试点的经验认真地加以总结,并在实践中不断提高和深化。(二)农科教结合,是一项综合改革,在前进的道路上还存在不少困难和问题,必须由各级党委和政府统筹协调,各方配合,各司其职,才能有新的突破。           

                 中国陶行知研究会  中华职业教育社联合调查组   联合调查组  中国教育工会全国委员会

    这是一篇规模较大、指导性较强的调查报告。它全面反映了调查研究与调查报告的重要性及相互关系,充分体现了调查报告的特点。就形式而言,正文是完整、严密的“三段式”,主体按起因、实施、成果、经验的因果关系及逻辑关系来安排。作者对表达方式、方法的运用十分纯熟、灵巧,所以本文具有很强的可读性。就作用而言,这篇调查报告可作为我国发展农村教育、科技决策的重要依据。

   [思考与训练]

 一、下面是一位大学生所写的社会实践专题报告,发表在某校校报上(已经编辑删节)。请阅读后回答问题。

                X县杨树丰产林调查

    今年暑假,我随XX教研组钱XX副教授对山东X县杨树丰产林的丰产经济效益和丰产技术进行了调查。调查采取走访和座谈相结合的方法,并对不同类型、不同品种、不同密度、不同经营的丰产林进行了抽样调查,共选择样地48块,实际观测树木2000株。在对这些资料进行综合的分析的基础上,初步探索了X县丰产林发展的经验和全县各样地丰产林的营造形式、技术措施、防治措施和经济效益的关系。X县营造成丰产林具有自身的特点。一是典型引路,以点带面,大力发展平原地区丰产林。实践证明,5年生健杨丰产林年均生长量是同等土地条件下的15年生加杨的生长量的11倍多,这鲜明的对比激发了人们营造丰产林的积极性。二是因地制宜,以小面积为主。X县针对农区人口多、耕地少、零散地多的特点,首先把村头地角零散小块的土地利用起来,想方设法挖掘出土地资源发展林地,实现平原农区“林网化”。三是集约经营。杨树丰产林产量高,生长量达到国内先进水平。对四个林业大队的调查表明,年亩生产量高达2。68立方米,平均每公倾年生长量为35。5立方米,与意大利的波河流域杨树丰产林的产量相差无几,与法国、南斯拉夫及西欧美州国家相比,已达国际水平。四是人均、户均占有林要较多。对X县三个村的林地分配情况的调查表明,平原农区的人均占有林并不多,林地的蓄积量高,加上杨树速生成丰产,基本上能改变农区少林缺材的局面。在对丰产林的经济效益进行分析后发现,四个林业队杨树丰产林的纯收入比同样条件的农作物收入多得多;而四个林业队杨土地条件存在着差别。这说明杨树丰产林的经济效益与土地条件存在着相关性,要想提高木材产量必须改土壤。此外,有的队地下水位偏低,不利于林木的初期生长,也是造成经济效益偏低的原因。X县杨树速丰产林取得巨大的成绩,为平原农区的林业发展走出了一条好路子,但还存在着不足,需要从加强科研为生产服务和土地潜力的再挖掘等方面努力,使全县杨树丰产林获得更进一步的发展。


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