通告用于公布社会各有关方面应当遵守或周知的事项,具有一定的法规性和约束力,一般通过新闻媒体或以张贴的形式对外发布,有些通告只在内部张贴。 通告的结构包括标题、正文、落款。标题有三种常用写法:一种是标准的公文标题,即由发文机关、事由、文种三部分组成;一种是省略事由的写法;第三种是省略发文机关的写法。 通告的正文分成通告缘由、通告事项、通告结语三个层次。通告结语有时很简单,写“特此通告”或“本通告自发布之日起施行”等就行了。有时则需要加上一些特殊要求。 通告的落款视情况而定,标题中没有发文机关的,此处应写发文机关和发文日期。标题中已写明发文机关的,则只需写发文日期,这种情况下,发文日期还可以写在标题下方,用括号。 |