一、文种特征
纳税人可以依照法律、行政法规的规定向税务机关书面申请减、免税。纳税人在生产经营活动中，因生产新产品、少数民族特需商品、以“三废”为原料的产品和开办初期或遇自然灾害以及其他客观原因，纳税有困难，可依据上述规定及有关税种的规定，申请减、免税。
企业所得税减、免申请书，是指企业根据国家政策或遇有特殊情况而向税务部门申请减、免的文字材料。企业所得税的纳税期限，是由税务机关根据纳税人应纳税额的大小分别核定，并要求按日、按旬、按半月预缴的，而且应在纳税期满后3日内缴纳完毕;预缴税款又是按季结算。纳税人应分别于月底或季终后10日、20日内报送纳税申请表办理结算，年终办理汇算清缴。年度终了应于35日内填报纳税申请表，办理多退少补手续。减、免申报书必须在规定清缴时间前呈送，否则会受到纳税法的有关规定处罚。
二、结构与写法
企业所得税减、免申请书由减、免税申请审批表和申请报告书两大件组成。
申请报告书则由标题、受文单位、正文、签署和附件五部分组成：
(一)标题
写明《关于免缴国有企业所得税的申请》即可。
(二)受文单位
写明文件的编号及收文税务机关名称。税务机关为税务部门征收局。
(三)正文
写明申请减、免税的项目、税种、税款、减免期限和原因，重点是由申请减、免理由和申请减、免要求两大块组成。撰写申请理由时，要认真研究税收政策，从下述两个方面提出充分理由：首先要根据财政部规定，研究本企业生产的产品是否属于减税、免税范围;其次要提出本企业所遇到的特殊情况，并说明它给本企业所造成的特殊困难，申请一次性或定期减、免税。撰写申请减免税要求时，要注意写明申请减、免税的时间区限，有的要写明减、免税款额。例如：
我单位19 X×年×月在民政部门和××××厂的扶植下办起来的，现
有职工××人，其中残疾人××人，占生产人员总数的50%。根据×民发
(19 X×]第××号文件《关于保护和支持社会福利企业安置残疾人员就业
的若干问题的规定》、×政发[19××]第××号文件《×××市残疾人安置
管理办法》和国家税务局对安置残疾人员就业的有关规定精神，特申请免缴
所得税。时间自××××年××月××日起至X×月××日止。
该例文言简意赅地写明了申请免缴所得税的理由根据和区限。
(四)尾部
由结尾用语、签署和附件构成。工业企业申请产品减免税，必须附送有关成本表;商业、服务业，以及事业单位申请减免税，必须附送经营情况表。
结尾用语一般使用“请审批”、“请批准为盼”。
签署写明申请单位全称和申请日期，并加盖单位公章。
写明随申请书递交的附件名称、件数，并标明序号。
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