首先，文员的主要工作是打字，这样的话，打字又好又快就是必须的，一般招聘要求是每分钟60个字，处理文档，做表格等等办公软件也要会用而且得熟练，其次还要细心，接受文档，发送通知，做的是上传下达的工作，还要采购办公用品，考勤等，都是些零碎的事情，认真，仔细就好了，最重要的是要了解上司的脾气，投其所好，这样你的工作就容易了。
我只是一般的办公室文员，一下是自己做给老板看的，你参考下.
工作职责：
1. 接听、转接电话;接待来访人员。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
3. 负责老总办公室以及自我工作范围内的清洁卫生。
4. 起草文件;组织公司会议，要做好会议纪要。
5. 负责公司公文、信件、邮件的收发。
6. 负责传真件的收发工作。
7. 负责办公用品的保管工作，做好物品出入的登记。
8. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
9. 统计每月考勤并交财务做帐，留底。
10. 管理办公室各种财产,合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。
10.协调各部门的行政工作。
11.做好日常信息、资料处理，并做好摘要汇总，以便上级领导查阅。
12.汇编各种管理制度，执行各类行政奖罚。
13.领导交办的各项工作任务的催办与跟踪。
14. 接受其他临时工作。
岗位要素：
1、按质按量完成公司给予的任务 。
2、完善公司管理制度、严格执行管理制度 。
3、正确传播企业文化 。
4、踏实肯干，灵活机动，细致周全。
5、办文要准，办事要稳，情况要实，主意要慎。
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