2.材料的真实可信原则 只有真实准确的材料，才能把握真实信息，体现真实情况，从而形成对事物的客观正确的分析和判断，使公文具有强大的说服力和生命力。材料的真实，是指公文中的时间、地点、人物、起因、经过、结果等的客观实在性。公文所用的一切材料，必须是经调查核实、确凿无误的材料，每一个数据、每一个细节都不能轻易放过。公文中使用频率较高的意见、决定、报告、请示、通知、通报等文种，材料的不客观会直接导致决策失误，严重影响公文的严肃性、权威性、可行性。
客观存在真实还有局部与整体真实，现象与本质真实的关系的把握，公文追求的是整体的、本质的真实，表现出驾驭全局的智慧美。
3.行文态度的严肃认真原则
公文在办理公务的过程中，具有强有力的权威性和鲜明的政治性，力求严肃严谨、质朴准确。公文是实施公共事务管理的工具，措施办法要具实效性、可行性。如全篇空话套话、对问题处理敷衍塞责、无切实可行的解决问题的方法和对策，就会失信于民，失去公文在管理国家政务中的工具作用。
二、致用原则
“实用” 是公文写作的出发点和落脚点,是公文的立身之本，公文美是一种实用美。公文在上传下达，贯彻落实党和国家的方针、政策，处理行政事务时，体现出工具性的本质属性。公文因直接作用于日常生产、工作和学习而具有实用美。公务信息为公文的主要内容。公务信息的社会实用价值表现为上传下达、商讨工作、沟通情况等等。
在公文写作中，脱离公文的实用价值而去片面追求审美价值是不可取的。公文的实用价值与审美价值互相交织、渗透，而非决然对立。一份优秀的公文既要充分展示社会实用价值，又要满足不同审美主体的审美需求。有些公文古板严肃有余，生动活泼不足，只会板着面孔讲官话、套话；有些公文只是充当“传声筒”， 照搬照抄上级精神，敷衍应付了事；有些公文完全模式化，千篇一律，缺乏结合实际的新内容；有些公文语言干瘪、陈词滥调，读来味同嚼蜡。朴实并非枯燥，庄重并非死板，缺乏完整严密的理性思维，缺乏生动而富有感染力的表达方式的公文，其执行效力自然大打折扣。
三、规范原则
公文在长期的演变过程中，经反复锤炼，形成约定俗成的、独特的体制特色和规格要求。使公文具有相对独立的形式美。
1.语言表达的规范
公文语体特殊的交际功能，要求公文用语准确、简明、朴实。语言准确是信息真实的基础。公文用词肯定、明确、无歧义，言简意赅，无赘词冗句。运笔平白直叙，实话实说，质朴无华。
公文中不同的文种，在语言风格、选词旨趣上有区别。譬如：“章程”“条例”语意周密、面面俱到；“决定”“命令”要威严肯定、简明可行；“请示”要一文一事；“通报”要讲清事实、褒贬分明、态度明确；“报告”则不得夹带请示事项。上行文言敬语恭，下行文威严中显平易，平行文互相尊重、礼貌待人。
公文语言是否规范，对发文单位的权威、形象、工作效率有直接影响，规范的语言表达是为实现公文的写作目的而服务，使公文内容易于理解执行，同时更具有吸引力、感染力和说服力。
2.行文逻辑的规范
公文要求结构严谨、完整统一，讲求起承转合、过渡照应，增强事实表述或说理论证的逻辑性，体现出布局严密的逻辑美、完整美。同时，公文要求语言表述概念清晰，判断准确，推理严密。语言是思维的外衣，精准生动的语言表达来源于条理缜密的思维，混乱的、不合逻辑的思维必会严重干扰公文真实准确的信息传达。例如：《××工程学院关于呈请审批正高级增补指标的报告》，此公文使用了“报告”文种。根据国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》（2000年）规定“报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问”，也就是说，“报告”侧重汇报性。“请示适用于向上级机关请求指示、批准”。也就是说，要求上级机关必须批复的公文内容，只能以“请示”行文。这则公文的实际情况是请求上级审批增补指标，期复性很强，应该使用“请示”行文。再如“在此次特大洪涝灾害中，抗洪军民经过48个小时与洪水搏斗，奋不顾身地跳进激流，终于保住了大坝，战胜了洪水。”此段话病误在于违背了事物发展的逻辑规律，正确顺序应为抗洪军民先跳进洪水，之后与洪水搏斗，战胜了洪水，最终保住了大坝。
可见，行政公文选词用句是在符合逻辑基础上进行的，逻辑严密是公文语体审美性存在的基础，如果表达的内容前后矛盾、不合事理，即使辞藻华丽，也是难以有说服力的。
四、得体原则
任何公文都有其特定的角度。角度说来似乎抽象，却又具体地体现在公文的字里行间，特别是用语、语气、文种类别方面。 |
